Responsable administratif et financier H/F

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la ville d'Ivry sur Seine est composé de services dédiés aux personnes âgées (services d'aide et de soins à domicile, portage de repas, résidences autonomie) et d'actions en direction des personnes en situation de précarité et en situation de handicap. Dans le cadre d'une réorganisation des services et dans le but de renforcer les compétences d'un établissement public en développement, le CCAS recrute un responsable administratif et financier.

Rattachée à la Directrice du CCAS, vous gèrerez et assurerez le suivi juridique, budgétaire et comptable du CCAS, et encadrerez une équipe de 3 agents (2 assistants administratifs et 1 gestionnaire).

Missions

• Organiser et gérer les activités administratives et juridiques du CCAS :
• Organiser et assurer le suivi du Conseil d'Administration du CCAS
• Organiser, en lien avec les services concernés du CCAS, la réflexion et la mise en place des Contrat d'objectif et de moyens
• Etablir et assurer le suivi des conventions et marchés publics du CCAS
• Assurer le suivi de la convention entre la Ville et le CCAS (mise à jour, rencontres avec les services concernés...)
• Préparer des notes administratives
• Mettre en place une veille juridique relative au CCAS et aux évolutions réglementaires
• Mettre en œuvre la dématérialisation juridique
• Piloter les activités budgétaires et comptables du CCAS :
• Animer le dialogue de gestion avec la Ville, en lien avec la Direction des services financiers
• Préparer et rédiger le rapport sur les orientations budgétaires
• Préparer le budget du CCAS (M14) et de ses budgets annexes (M22)
• Préparer et réaliser des maquettes budgétaires
• Elaborer des analyses budgétaires et financières, et prospectives
• Assurer le suivi comptable, la ligne de trésorerie et les relations avec le Trésor Public
• Mettre en œuvre la dématérialisation des procédures financières et comptables
• Gérer les marchés publics et leur exécution administrative et financière
• Mettre en place des tableaux de bord et suivi de l'activité financière
• Gérer, rechercher et suivre les subventions
• Contribuer à la réflexion collective sur l'évolution de l'organisation et le fonctionnement de l'administration

Profil Recherché

• Bac +3 minimum dans le secteur financier et/ou juridique
• Maitrise des budgets et de la comptabilité M14 et M22
• Connaissance du droit public et de l’organisation des instances délibératives
• Capacité d’initiatives et d’esprit d’analyse
• Capacité à conduire le changement
• Capacité à animer une équipe
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook…)

Environnement De Travail Rémunération : régime indemnitaire+prime annuelle / Comité des activités sociales et culturelles (CASC)

Temps de travail : 37h/semaine – 13 jours d'ARTT

Présentation De La Structure Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant.es. Incarnée par 1850 agent.es, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu.es et habitant.es. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Avantages

• Forfait Mobilités Durables
• Formation
• 75% du Pass Navigo remboursé
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Accès au Comité des activités sociales et culturelles