Responsable Administratif et Financier H/F

● Renseignements relatifs au service :

Positionnement hiérarchique du poste dans l’organigramme du service :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Patrimoine bâti.

● Mission(s) du poste :

Le Responsable administratif et financier assure la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction Environnement et Cadre de vie, de la Direction du Patrimoine bâti et de la Direction de l’aménagement durable.

● Activités :

Préparation et pilotage budgétaire

· Participer à la préparation des budgets de fonctionnement et d’investissement des trois directions et assurer le suivi de leur exécution.

• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des trois directions.
• Piloter et suivre les dossiers administratifs (conventions, contrats, délibérations).
• Elaborer et suivre en lien avec les Directeurs les budgets des directions.
• Planifier les commandes ou prestations et assurer le suivi des engagements, des bons de commande, des services faits et des factures, dans le respect des procédures de la collectivité.
• Analyser la consommation des crédits et alerter sur les risques budgétaires et calendaires.
• Identifier les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations et proposer des mesures correctives.
• Élaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire et outils de pilotage.
• Participer à la rédaction des appels d’offres, à l’analyse des offres et assurer le suivi financier des marchés publics
• Participer aux opérations de clôture budgétaire : suivi des engagements non soldés, rattachements en lien avec la Direction des Finances, Achats et Commande Publique
• Participer à la gestion des EPI (commande et gestion du stock avec les différents directeurs).
• Participer au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions en lien avec la Direction des Finances, Achats et Commande Publique
• Création des dossiers de demande de subventions en liens avec la direction des finances.
• Assurer le suivi des recettes.
• Suivre les notifications, versements et encaissements.
• Suivre la facturation des fluides en lien avec les consommations, les syndicats et concessionnaires de fourniture d’énergie
• Suivi administratif et facturation des appels de charge des lots de la ville en copropriété
• Assurer l’interfaçage avec les dispositifs relatifs aux droits de voirie commerciaux, aux actes administratifs annulatoires et au suivi des amendes administratives, en veillant à la bonne articulation des procédures et des systèmes concernés.
• Coordination et sécurisation

· Veiller au respect des procédures internes.

· Assurer l'interface avec la Direction des Finances, Achats et Commande Publique.

· Participer au règlement des difficultés et litiges/contentieux administratifs ou financiers.

• Alerter sur les éventuelles contraintes financières ou calendaires

● Compétences et aptitudes requises :

• Expérience souhaitée sur un poste similaire

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) et des marchés publics

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale

• Maîtrise des logiciels métiers (Ciril finances, I-Parapheur, Hélios de la DGFIP).

● Spécificités :

1*/ Conditions d’exercice* :

• Contacts réguliers avec les différents directeurs et adjoints des Directions techniques, la Direction des Finances, Achats et Commande Publique et les fournisseurs.

2/ Cadre d’emplois :

Catégorie B de la filière Administrative

3/ Diplômes et/ou habilitations requis :

Formation BAC+2 Comptabilité

Rémunération : 33 000,00€ à 39 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel