Responsable administratif et office manager

Wild & The Moon est un mouvement urbain créé par une tribu de gourmands amoureux du goût, en collaboration avec des chefs, des nutritionnistes et des naturopathes. À l’origine, une conviction, celle que l’on peut manger bio et bon. Se faire du bien à soi et à la planète.

Tous nos produits sont conçus à partir d’ingrédients 100% bios, éthiques, de saison et à base de plantes, insufflant une touche de nature dans nos vies urbaines. Nos produits et jus pressés à froid sont bios, purs, naturels et frais. Leur pouvoir nutritionnel reste ainsi intact.

Nous recherchons actuellement un.e Responsable administratif & Office Manager H/F pour un recrutement en CDI dès que possible.

Le/La Responsable Administratif & Office Manager assure le bon fonctionnement quotidien des bureaux du siège.

Il/Elle supervise la gestion administrative, juridique, immobilière et fournisseurs, tout en garantissant la rigueur des opérations de facturation, de recouvrement et de suivi de la trésorerie/caisse.

Missions & Responsabilités Principales

Office Management & Secrétariat Général :

• Organisation du siège et gestion courante (courrier, boîte mail administrative, accueil).

• Achats et contrats du siège (fournitures, téléphonie, internet, matériel).

• Gestion de la relation clients (réception et suivi de la résolution des réclamations).

Comptabilité Fournisseurs, Achats & Salaires :

• Comptabilité fournisseurs (traitement des factures food, centraux, services, point hebdomadaire avec les Opérations et l'Acheteur).

• Préparation comptable pour l'expert-comptable.

• Paie & RH (contrôle et préparation du paiement des salaires, calcul des primes et RFA).

• Suivi et contrôle des investissements / CAPEX.

Facturation Clients, Rapprochements & Recouvrement :

• Établissement et suivi de la facturation B2B, traiteur, franchise, management fees et prix de transfert.

• Rapprochement des règlements sur Pennylane et suivi de la grille tarifaire.

• Suivi des impayés, relances clients et relation avec le cabinet de recouvrement.

Gestion de Trésorerie, Caisse & Banques :

• Suivi bancaire, ouvertures de comptes, TPE/cartes, prêts et plan de redressement.

• Contrôle du cash (Brinks, clôture hebdomadaire des caisses Zelty, inventaire coffre).

Juridique, Immobilier & Administrations :

• Suivi de la vie juridique des sociétés, data room, AG, baux commerciaux, assurances et relations institutionnelles.

Profil Recherché

• Formation : Bac+3 à Bac+5 (Gestion, Comptabilité, AES, École de Commerce).

• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (idéalement dans le secteur de la Restauration ou du Retail multi-sites).

• Outils : Maîtrise de Pennylane, Zelty et Excel avancé.

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel