Responsable administratif et qualité H/F

RH OUTREMER, cabinet composé d’experts métiers RH et recrutement intervenant dans les DROM-COM et en Hexagone, recrute en exclusivité pour son client ADEP, acteur de référence depuis plus de 35 ans dans le conseil, la distribution et la gestion de solutions d’assurance de personnes dans les DOM, un(e) Responsable administratif et qualité basé(e) à Baie-Mahault.Rattaché(e) au Responsable de Délégation, vous occupez un rôle transversal dans le bon fonctionnement de la délégation et intervenez comme relais local sur les sujets administratifs, RH, moyens généraux, qualité et contrôle interne. Vous veillez à la bonne application des procédures de gestion et êtes également le correspondant local en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LAB/FT).#VOS MISSIONSPour accompagner le développement de l’activité, vous : • veillez à la bonne application des procédures internes et réglementaires et assurez leur diffusion auprès des équipes• assurez le relais local avec les Ressources Humaines sur le suivi administratif des absences, affichages réglementaires et obligations de sécurité• gérez les frais généraux, l’économat, les stocks et le suivi des achats nécessaires au fonctionnement de la délégation et des agences• coordonnez le suivi des équipements, interventions techniques et demandes de matériel informatique• apportez une assistance administrative au Responsable de Délégation et contribuez à l’organisation quotidienne de l’activité• êtes l’interlocuteur privilégié des professionnels de santé du département et assurez le suivi de leur satisfaction• faites remonter les dysfonctionnements identifiés et contribuez à l’amélioration continue de la qualité de service• assurez le rôle de correspondant local LAB/FT et veillez au respect des obligations de lutte contre le blanchiment• formez et sensibilisez les réseaux commerciaux aux procédures LAB/FT et aux obligations internes• travaillez en lien étroit avec le contrôle interne sur les sujets de conf

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