RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

A propos de l’Association

Riche d’un siècle d’histoire, l’AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan) demeure fidèlement engagée dans les valeurs de sa fondatrice : l’aide à la personne et la lutte contre toute forme d’exclusion, grâce à l’engagement et au professionnalisme de ses 320 collaborateurs.

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, elle accompagne près de 6 000 personnes en situation de fragilité liée à l’âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Son action s’articule autour de quatre domaines : accompagnement des personnes âgées, soins à domicile, coordination des parcours et soutien aux aidants, logement/hébergement/insertion.

Missions et responsabilités

Sous l'autorité de la Direction générale, vous assurez le pilotage, la coordination et l'optimisation des fonctions administratives, techniques et logistiques de l'Association. Véritable fonction transverse, vous contribuez à sécuriser les processus, à améliorer l'efficience collective et à accompagner les projets de développement de l'AMSAM.

Vos principales missions

1 - MANAGEMENT ET ORGANISATION

• Encadrer, animer et accompagner les équipes administrative et technique du siège.
• Définir les objectifs individuels et collectifs, répartir les activités et organiser le travail.
• Planifier et contrôler l'activité, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences.
• Organiser les formations, favoriser la coopération et la transversalité.
• Contribuer au DUERP du siège et veiller au respect des règles de sécurité.

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2 - ADMINISTRATION ET CONFORMITÉ

• Organiser les instances, réunions de gouvernance, réunions de direction et de coordination.
• Préparer les dossiers, comptes rendus, procès-verbaux, notes et documents de synthèse.
• Apporter un appui administratif à la Direction générale et suivre les dossiers d'administration générale.
• Concevoir, formaliser et déployer les procédures administratives ; analyser les processus et conduire les améliorations.
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de pilotage ; assurer la veille réglementaire.
• Piloter la conformité liée à la sécurité des biens, locaux et équipements, identifier les risques et suivre les actions correctives.

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3- TECHNIQUE, MAINTENANCE ET LOGISTIQUE

• Recenser les besoins et planifier les opérations de maintenance et d'entretien.
• Coordonner et contrôler les interventions des entreprises, fournisseurs et prestataires.
• Suivre les contrats de maintenance et contribuer à leur négociation et à leur optimisation. - Suivre les consommations d'énergie et identifier les possibilités d'optimisation.
• Structurer la gestion des stocks, anticiper les renouvellements et contribuer à la performance environnementale et énergétique.

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4 - PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER

• Élaborer et suivre le budget maintenance, biens mobiliers et immobiliers et équipements.
• Suivre les dépenses, analyser les écarts et proposer les mesures correctives.
• Construire et actualiser les tableaux de bord budgétaires et indicateurs de pilotage.
• Évaluer les coûts, conditions contractuelles et qualité des prestations.
• Veiller à la maîtrise des engagements financiers et proposer des solutions d'optimisation des achats.

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5 - PROJET ASSOCIATIF & DÉVELOPPEMENT

• Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse du projet associatif et aux réflexions stratégiques.
• Coordonner les contributions des services et élaborer le rapport d'activité associatif.
• Développer les relations avec les partenaires associatifs et appuyer les services dans la contractualisation.
• Identifier les opportunités de financements, assurer une veille sur les appels à projets et contribuer aux réponses et demandes de subventions.

Le profil recherché

• Formation : Master 2(Bac+5) en administration /management, gestion, droit, gestion de projet, management des services ou domaine en lien avec le poste.

• Expérience : expérience confirmée en management, pilotage administratif ou coordination de services, idéalement dans l’ESS, le médico-social, le sanitaire ou une organisation multisite. Expérience en projets transversaux, amélioration continue, budgets, contrats, fournisseurs et prestataires.

• Qualités : professionnel polyvalent, structuré et fédérateur, capable d’articuler vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle, de travailler en transversalité et d’apporter conseil et appui à la Direction générale.

Statut et rémunération

• Statut : Cadre Autonome (Forfait jour) – 214 jours
• Rémunération à partir de 36 500€ brut mensuelle
• Déplacements ponctuels
• Poste à pourvoir dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste à fort impact, au cœur du fonctionnement de l’AMSAM, pour contribuer concrètement à la qualité de service, à la sécurisation de l’organisation et au développement d’une association engagée auprès des personnes fragilisées.

Votre candidature est à transmettre à l’adresse électronique suivante : [email protected]

Vous pouvez également postuler directement via l’offre LinkedIn.