Responsable Administratif H/F

À propos du poste

Implanté à Lorient (56), le laboratoire Denteal est un laboratoire de prothèse dentaire qui réunit une trentaine de collaborateurs au service de ses praticiens partenaires.

En rejoignant le réseau Chronos Dental, le laboratoire s'est associé à un groupe animé par la même ambition d'excellence et d'innovation. Créé en 2022, Chronos Dental s'est rapidement imposé comme le leader de la prothèse dentaire en France et compte aujourd'hui 31 laboratoires répartis sur l'ensemble du territoire. Tous sont fortement dotés en technologies modernes, et notamment en équipements CFAO (conception, usinage et impression 3D), afin d'accompagner leurs dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.

Chronos Dental en bref, c'est :

• 31 laboratoires
• Plus de 600 salariés
• Une croissance très rapide, avec l'objectif de continuer à s'affirmer comme le leader de la prothèse dentaire et du numérique en France

Dans le cadre de son développement, le laboratoire Denteal recherche un(e) Responsable Administratif(ve) H/F. Poste polyvalent et autonome sur site, vous assurez le bon fonctionnement administratif, logistique, comptable et financier du laboratoire. Véritable relais entre la production, les cabinets dentaires et les services support du groupe (RH, paie, comptabilité), vous rendez compte directement au dirigeant du laboratoire.

Missions principales :

Réception, expéditions et achats

• Réceptionner et enregistrer les empreintes et travaux entrants (saisie des entrées), en lien avec la production.
• Organiser les expéditions quotidiennes des travaux vers les cabinets dentaires (bons de livraison, coursiers, transporteurs).
• Gérer les commandes de matériaux, consommables et fournitures, contrôler les livraisons et suivre les stocks.

Facturation clients et recouvrement

• Établir la facturation des travaux prothétiques et contrôler sa cohérence avec la production livrée et les tarifs appliqués.
• Suivre les encaissements, effectuer les relances et réduire les délais de règlement.
• À terme, prendre en charge la gestion des litiges et réclamations clients.

Comptabilité et gestion financière

• Assurer la comptabilité fournisseurs : suivi des factures et des règlements, rapprochement bancaire.
• Transmettre les pièces comptables au siège et à l'expert-comptable.
• Suivre la trésorerie et élaborer les tableaux de bord mensuels à destination de la Direction.

Administration du personnel (en lien avec le service RH du siège)

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les congés, absences, plannings et heures supplémentaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers salariés, des titres-restaurant, de la mutuelle et de la médecine du travail.

Services généraux et vie du laboratoire

• Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs et prestataires.
• Veiller à la bonne tenue des documents de traçabilité des dispositifs médicaux sur mesure.
• Être force de proposition pour fluidifier les process et déployer les outils du groupe.

Profil recherché

Savoir-faire

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction (BTS CG, BTS GPME, DCG…).
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif et comptable polyvalent, idéalement en PME industrielle ou de production.
• Maîtrise de la facturation, du recouvrement et des bases de la comptabilité générale.
• Bonne maîtrise d'Excel ; la connaissance d'un logiciel de gestion de laboratoire dentaire est un plus.
• Une expérience dans le secteur médical, dentaire ou industriel serait appréciée.

Savoir-être

• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie, polyvalence et réactivité.
• Fiabilité et discrétion.
• Sens de la relation client et esprit d'équipe.

Conditions du poste

• Contrat : CDI, temps plein, 39 heures hebdomadaires.
• Lieu : Lorient (56). Poste en présentiel.
• Avantages : titres-restaurant ; mutuelle d'entreprise avantageuse prise en charge à 60 % par l'employeur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel