Responsable administratif.ve

Le CSMHM est un club de soccer de l’arrondissement Mercier Hochelaga Maisonneuve cherche son prochain ou sa prochaine responsable administratif (ve) qui saura soutenir la croissance du club**.**

Vos principales responsabilités

Gouvernance et Conseil d’administration

• Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux du Conseil d’administration en collaboration avec le Secrétaire et le Directeur sportif;
• Coordonner l’Assemblée générale annuelle;
• Assurer le respect des obligations liées au statut d’OBNL auprès du Registraire du Québec;
• Assurer le suivi et l’application des décisions prises par le Conseil d’administration.

Ressources humaines

• Gérer les processus de recrutement et les contrats du personnel;
• Superviser les horaires et contribuer au suivi des évaluations de performance;
• Coordonner les bénévoles;
• Structurer et moderniser les processus et outils de gestion des ressources humaines.

Finances et subventions

• Superviser les activités comptables et valider les états financiers en collaboration avec le Directeur sportif et le Trésorier;
• Préparer et coordonner les demandes de subventions ainsi que leur reddition de comptes;
• Assurer un suivi rigoureux des revenus et dépenses;
• Préparer le tableau de bord financier mensuel destiné au Conseil d’administration.

Opérations et inscriptions

• Soutenir les processus d’inscription et assurer leur suivi administratif;
• Superviser la logistique liée aux terrains, aux activités et aux événements;
• Assurer la coordination administrative des différentes activités du club;
• Veiller, en collaboration avec le Directeur sportif, au respect des exigences de Soccer Québec et de Canada Soccer.

Communications, commandites et partenariats

• Superviser la stratégie de communication du club;
• Développer et entretenir les relations avec les commanditaires et partenaires;
• Identifier de nouvelles opportunités de partenariats;
• Coordonner et piloter les activités de financement du club.

Standardisation et modernisation

• Documenter, structurer et optimiser les procédures administratives;
• Identifier les processus pouvant être améliorés et proposer des solutions concrètes;
• Implanter des outils numériques adaptés aux besoins du club;
• Améliorer la circulation de l’information et le partage des responsabilités;
• Contribuer activement à la modernisation et à la professionnalisation de la gestion du club.

Profil recherchéFormation et expérience

• Baccalauréat en administration, gestion ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou en gestion administrative;
• Une expérience dans un OBNL, une organisation associative ou le milieu sportif constitue un fort atout.

Compétences et qualités

• Leadership collaboratif et excellent sens de la diplomatie;
• Excellentes aptitudes organisationnelles;
• Excellent français écrit et capacité à produire des documents professionnels de grande qualité;
• Anglais parlé et écrit, un atout;
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités;
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• Esprit d’initiative et approche orientée vers les solutions;
• Bonne aisance avec les outils numériques, notamment la suite Office et les outils de gestion;
• Capacité à travailler avec différents intervenants et à créer des méthodes de travail efficaces.

Conditions de travail

• Poste à temps plein – 35 heures par semaine;
• Horaire flexible;
• Présence occasionnelle en soirée et les fins de semaine selon les activités du club;
• Possibilité de télétravail partiel;
• Salaire selon l’expérience et la politique salariale du club;
• Milieu de travail dynamique et stimulant;
• Environnement axé sur une mission communautaire forte;
• Périodes de travail plus soutenues durant les pics saisonniers, notamment avril-mai et août-septembre.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Travail à domicile

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• gestion: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1V 3J3