Responsable Administratif.ve et Financier.ère H/F (IUT)

À propos de nous

L’Université Perpignan Via Domitia (UPVD) est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances et le développement durable, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées Méditerranée. Elle accueille environ 9 500 étudiants et s’appuie sur près de 900 agents (répartis entre enseignants, enseignants chercheurs et personnels administratifs et techniques). Implantée sur plusieurs sites dans les Pyrénées Orientales et l’Aude, elle dispose de 4 facultés, 3 instituts, une école d’ingénieurs et 2 écoles doctorales. Forte de 17 laboratoires de recherche, souvent associés à de grands organismes nationaux, l’UPVD se distingue dans les domaines de la transition écologique, de la biodiversité, des sciences du vivant, des sciences humaines et sociales, du droit, de l’économie et du management. https://www.univ-perp.fr.

Mission

Dans le cadre du remplacement d'un agent titulaire, l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Perpignan recrute un·e Responsable administratif.ve et financier.ère pour une durée de 2 mois.

Le. La Responsable administratif.ve et financier.ère pilote l'ensemble des fonctions administratives, budgétaires, financières et organisationnelles de la composante. Il.elle conseille la direction, sécurise les procédures, garantit la conformité réglementaire et assure le bon fonctionnement des services.

Le. La Responsable administratif.ve et financier.ère assure également un rôle d'interface entre les composantes et la direction de l'établissement, garantissant la circulation fluide des informations, la cohérence des décisions et la mise en œuvre opérationnelle des orientations institutionnelles

Profil

Poste ouvert aux contractuels de catégorie A

Les dossiers complets (lettre de motivation, CV et copie du diplôme le plus élevé) sont à transmettre

pour le 01/11/2026, délai de rigueur.

CDD à temps complet dès que possible jusqu'au 07/01/2027

Les missions principales :

Management et organisation des services

Encadrer et animer les équipes administratives et techniques (finances, scolarité, RH, logistique, communication évènementielle)

Structurer et optimiser les processus internes

Appui stratégique et conseil à la direction

Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Préparer les dossiers pour les conseils, commissions et instances

Pilotage budgétaire et financier

Élaborer, suivre et exécuter le budget de la composante

Produire les analyses financières, tableaux de bord et prévisions

Superviser les engagements, commandes, marchés, recettes, subventions et contrats

Gestion administrative et ressources humaines

Superviser la gestion administrative de proximité des personnels (BIATSS, enseignants, vacataires)

Veiller à la bonne application des règles RH

Hygiène, sécurité et gestion des conflits

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein de la composante, en lien avec les référents dédiés

Identifier les situations sensibles, prévenir les tensions, accompagner la résolution des conflits au sein des équipes administratives, pédagogiques ou techniques

Temps de travail : 37h30 par semaine

Salaire mensuel : entre 1944.50 et 2308.78€ brut par mois

Avantages sociaux (sous conditions) : Les personnels bénéficient notamment d'une contribution mutuelle, d'une prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport, d'un accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…, d'un supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), de 57 jours de congés annuels.

Lieu de travail : Campus Moulin à vent (Perpignan)