RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCES

Au sein du Secrétariat Général, en tant que Responsable Administration et Finances, vous aurez un périmètre d'actions varié :

-Management

Manager et accompagner les équipes comptables (3 personnes) et exécution financière des contrats (3 personnes).

Animer les réunions d'équipe, organiser la montée en compétences des collaborateurs, favoriser le partage des bonnes pratiques et accompagner les évolutions des métiers et des outils.

-Finances

Superviser la trésorerie de la société et le respect des échéances.

Conduire les analyses financières de synthèse.

Superviser le suivi financier et contractuel des subventions.

Superviser les conditions de paiement aux fournisseurs et les modalités de règlement.

-Comptabilité

Établir la comptabilité jusqu'au bilan et les déclarations fiscales des sociétés du groupe.

Superviser les comptabilités générale, analytique, clients, fournisseurs et banques, ainsi que l'enregistrement des écritures comptables.

Superviser l'établissement des bilans, comptes de résultat et déclarations fiscales et sociales.

S'assurer du bon fonctionnement de la facturation, du suivi des encaissements et des relances.

Piloter les relations avec les Commissaires aux comptes et les organismes de contrôle.

Proposer et mettre en œuvre toute amélioration des processus comptables et financiers.

Procéder à la révision des provisions.

-Exécution des marchés

Superviser les procédures de sécurisation des règlements et le suivi financier de l'exécution des marchés

Participer au suivi financier des projets, au contrôle des engagements par rapport au budget et à la consolidation des impacts budgétaires opérationnels en lien avec le contrôle de gestion.

-Juridique et fiscal

Assurer les relations avec l'administration fiscale.

Garantir le respect des obligations réglementaires, comptables et fiscales relevant de son périmètre.

-Transformation digitale et innovation

Contribuer à la transformation digitale des fonctions financières et à l'amélioration continue des processus (automatisation, tableau de bord, KPI)

Être le/la référent(e) des logiciels métiers et des outils numériques dédiés à son activité.

Former et accompagner les utilisateurs, déployer les nouvelles fonctionnalités et assurer l'interface avec les éditeurs.

Identifier et mettre en œuvre les opportunités offertes par l'intelligence artificielle et les outils collaboratifs (Microsoft Copilot, automatisation, dématérialisation, analyse de données) afin d'améliorer l'efficacité des équipes et la qualité du pilotage financier.

-Moyens généraux

Superviser la gestion des moyens généraux (relation bailleur, appels d’offres, gestion des demandes internes, audits règlementaires, ...)

Rémunération : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride (31000 Toulouse)