Responsable Administrative & Gestion H/F

Brand Description Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.

Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d’ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.

Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l’industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.

Job Description 🎯 Chaque talent a son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Le/La Responsable Gestion Administrative et Financière assure la responsabilité d’une fonction support orientée gestion, administration et pilotage financier.

Il/Elle garantit la fiabilité des données administratives et financières de son périmètre, contrôle la bonne application des règles et procédures Groupe, sécurise les cycles de facturation, clôture, achats, fournisseurs et clients, et alerte en cas de risque financier, administratif ou contractuel.

• Garantit la fiabilité des données administratives et financières de son périmètre.
• Contrôle la bonne application des règles et procédures Groupe.
• Sécurise les cycles de facturation, clôture, achats, fournisseurs et clients.
• Alerte en cas de risque financier, administratif ou contractuel.
• S’interface avec les clients internes, clients externes, fournisseurs et services du siège.
• Contribue à la performance économique de l’agence ou de l’activité.
• Apporte un support opérationnel à la Direction dans le pilotage de l’activité.

Vos missions :

• Gestion financière et contrôle de gestion opérationnelle
• Créer et suivre les projets dans l’ERP en accord avec la Direction et le/la Contrôleur(euse) de gestion.
• Vérifier et saisir la production prise sur les affaires.
• Contrôler l’exhaustivité des charges et leur bonne imputation analytique.
• Suivre les factures à établir et les factures à recevoir.
• Analyser, justifier et valider les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles.
• Émettre et réceptionner les factures internes.
• Analyser mensuellement les résultats avec les responsables opérationnels et préparer les reportings de gestion.
• Clients, contrats et facturation
• Centraliser les demandes d’enquêtes de solvabilité clients auprès des services du siège.
• Réaliser et valider les demandes de création de comptes clients dans l’ERP.
• S’assurer du respect des termes contractuels administratifs : échéanciers de facturation, conditions de paiement, révisions de prix, retenues de garantie et cautions.
• Mettre à jour les commentaires et statuts dans l’ERP.
• Suivre le risque client et les limites d’encours autorisés en coordination avec le siège.

Profile Description 🎇Un peu de vous : Compétences techniques

• Maîtrise des processus de gestion administrative et financière.
• Bonne connaissance du contrôle de gestion opérationnel.
• Maîtrise des cycles clients, fournisseurs, facturation et clôture.
• Capacité à utiliser un ERP et des outils de reporting.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à analyser un compte d’exploitation, une marge, un reste à facturer ou un écart budgétaire.
• Connaissance des procédures achats, facturation et suivi contractuel.

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’analyse.
• Capacité d’alerte et de synthèse.
• Organisation et respect des délais.
• Discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel avec les opérationnels et les fonctions support.
• Capacité à travailler en transverse.
• Orientation résultat et amélioration continue

Pourquoi nous rejoindre ? ✅ Un poste très polyvalent, au cœur des opérations

✅ Une forte autonomie et des responsabilités variées

✅ Des interactions quotidiennes avec de nombreux interlocuteurs

✅ L'opportunité de contribuer directement à la performance d'équipes opérationnelles en pleine croissance

✅ Un environnement dynamique où vos idées d'amélioration auront un impact concret

🎡 Notre processus de recrutement :

• Étude de votre dossier de candidature
• Entretien téléphonique environ 15mn
• Entretien(s) opérationnel(s)
• Bienvenue chez Ortec !