Responsable ADV - Achats H/F

Créée en 2007, notre PME de 50 salariés, conçoit et fabrique des panneaux de parement pour la rénovation et l’isolation des façades extérieures des bâtiments.

Nous commercialisons des produits innovants en B to B et proposons un large choix de références (+250 références). Notre expertise et nos produits qualitatifs nous ont permis d’asseoir notre positionnement vis-à-vis de nos clients/partenaires et de connaître une forte croissance !

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons :

UN RESPONSABLE ADV / ACHATS ACHATS / GESTION DE COMMANDES (H/F)

CDI – Posté basé à Ruitz sur le secteur de Béthune

Rattaché au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :

GESTION DES COMMANDES CLIENTS (60% du temps de travail) :

· Veiller au bon enregistrementSuperviser ldes commandes dans le logiciel informatique

· Vérifier les données techniques et financières des commandes en relation avec la comptabilité et le BE

· S’assurer des délais de fabrication auprès de la productionl’assistante de planification

· Prioriser les affaires en fonction des urgences, des stocks disponibles…

· Rédiger les accusés de réception de commande au client

· Suivre l’avancement des commandes clients en relation avec la production et la force de vente

· Assurer la correspondance écrite avec les clients

· Manager une assistante commerciale

ACHATS / APPROVISIONNEMENTS (40% du temps de travail):

· Développer et mettre en place des partenariats avec les fournisseurs existants / Elargir le sourcing afin d’étoffer ce panel

· Rédiger les cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l'entreprise en relation avec le service production/qualité

· Piloter les achats et les approvisionnements des matières premières de l'ensemble du matériel, fournitures et prestations

· Superviser et anticiper le suivi des stocks de matières premières

· Négocier les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement

· Superviser l’enregistrement des commandes d’achat et la gestion administrative des dossiers dans le logiciel informatique

· Superviser le suivi desSuivre les commandes d’achat jusqu’à la réception du matériel/des produits en lien avec les commandes de ventes

· Gérer les litiges avec les fournisseurs et proposer des solutions d’amélioration

· Mettre à jour les procédures Achats/approvisionnements au sein de l’entreprise

· Manager une Assistante Achats/Appro

GESTION DES COMMANDES CLIENTS

· Enregistrer les commandes dans le logiciel informatique

· Vérifier les données techniques et financières des commandes

· S’assurer des délais de fabrication auprès de l’assistante de planification

· Rédiger les accusés de réception de commande au client

· Suivre l’avancement des commandes

· Tenir les commerciaux informés de l’avancement

· Assurer la correspondance écrite

PILOTAGE DE L’ACTIVITE :

· Etablir des bilans réguliers et suivre les indicateurs de performance des fournisseurs

· Prioriser les affaires en fonction des urgences, des stocks disponibles…

· Assurer lae coordinationmanagement transversale des différents services : Bureau d’études, Comptabilité, force de venteCommerce, Production afin de garantir un servicee coordination optimal aux clientse.

· Réaliser le reporting auprès de la Direction

PROFIL RECHERCHE : De formation supérieure en Commerce ou Industrie, vous justifiez d'une expérience professionnelle en tant qu’acheteur que responsable ADV ou acheteur dd’au moins 5 ans, idéalement acquise dans un secteur technique..

Vous avez démontré vos aptitudes à la négociation/la coordination, votre pragmatisme/goût pour les chiffres et le suivi des affaires en mode projet..

Vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques (projet de changement d’ERP).

Charisme, force de proposition et esprit d’équipe vous permettront de relever ce nouveau challenge au sein d’une structure à taille humaine, riche de projets !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 48 000,00€ par an

Avantages :

• RTT
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel