Responsable Analyste des charges locatives F/H

L'entreprise

DOMNIS est une entreprise sociale à taille humaine investie dans la construction, la rénovation et la gestion immobilière de logements sociaux ou intermédiaires. Partenaire des collectivités locales depuis plus de 60 ans, DOMNIS fait de la qualité de vie de ses locataires sa priorité.

DOMNIS est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, dynamique et réactive, propriétaire de 13 000 logements répartis en Ile de France, avec un fort développement de 300 logements par an.

Description du poste

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Gestion, le /la Responsable Analyste de charges locatives pilote l'ensemble du cycle de traitement des charges locatives récupérables: des provisions à la régularisation, en passant par l'analyse des dépenses et les relations avec les locataires.

Ses principales missions sont:

• Régularisation des charges locatives:

. traitement du processus complet: paramétrage des rubriques de dépenses et de regroupement, bases et clés de répartition, génération des décomptes et lancement des traitements

. établissement des décomptes généraux et individuels par opération ou groupe de charges

. édition des bordereaux et bulletins individuels: déversement vers les centres analytiques patrimoine

. analyse des écarts entre provisions et régularisations

. vérification et analyse de la régularisation des charges de l'exercice N-1

. exploitation des données de relevé des compteurs individuels de fluides dans le processus de régularisation des charges

• Gestion et révision des provisions de charges:

. calcul des provisions par opération et par nature

. vérification et mise à jour des bases de répartition

. mise à jour des provisions en cours d'exercice selon l'évolution des dépenses constatées

• Suivi du patrimoine DOMNIS:

. intégration des nouvelles opérations immobilières, participation aux réunions de livraisons et d'acquisitions

. suivi des charges de copropriété -syndics

. répartition du salaire récupérable du personbnel d'immeubles

• Amélioration continue des outils de traitement et relations transverses:

. fiabilisation et amélioration des fichiers et procédures utilisées pour la régularisation et le suivi des charges

. participation à la migration progressive dse traitements vers le logiciel métier PIH

. participation aux réunions avec les amicales de locataires et conseils syndicaux

(liste indicative)

. Formation de niveau bac +3/5 en gestion immobilière ou comptabilité

. Expérience confirmée en gestion des charges locatives au sein d'un organisme de logement social, avec une maitrise opérationnelle du processus complet de régularisation des charges

. Connaissance approfondie des bases et clés de répartition des rubriques de dépenses et des règles de récupération des charges locatives

. Excellente maitrise d'Excel et des outils bureautiques

. Excellent sens de l'analyse, rigoureux, autonome et organisé

Une passation d'une durée d'un an sera ssurée avec le titualire actuel du poste, avant son départ définitif de la société: un réel accompagnement individuel sera assuré, pour effectuer une intégration réelle sur le poste.

Avantages sociaux DOMNIS:

• prime d'ancienneté
• tickets restaurant
• prime vacances
• mutuelle et prévoyance (coût pris en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
• retraite supplémentaire (prise en charge exclusive par l'employeur)
• jours RTT
• poste éligible au télétravail d'une journée par semaine civile, après validation de la période d'essai
• Accord d'intéressement
• Prime 13ème mois