Responsable comptable et administratif

Secteur : Family Office / Gestion de patrimoine privé et professionnel

Localisation : Luxembourg

Contexte et Enjeux du Poste

Dans le cadre du développement du Family Office de notre société d’investissement Aloïs Sàrl, nous recherchons un Responsable Comptable et Administratif.

Notre structure gère un patrimoine d'environ 100 millions d'euros réparti entre investissements immobiliers, sociétés cotées et non cotées, dans plusieurs juridictions (France, Espagne, Luxembourg, Suisse, Royaume-Uni).

Basé(e) à Luxembourg, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne, en lien étroit avec l’actionnaire, les partenaires (coassociés, family officer, assistante de direction) et les prestataires externes (auditeurs, avocats, banques).

Vous aurez la charge du suivi comptable des différentes entités, de la gestion de la trésorerie et des opérations courantes, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus internes.

Missions et Responsabilités

1.Comptabilité et trésorerie :

• Tenue, contrôle et suivi des opérations comptables des différentes entités, en lien avec les cabinets comptables locaux .
• Saisie et contrôle des factures, préparation des paiements, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie .
• Suivi des comptes courants et opérations intragroupe ; préparation des dossiers de révision comptable .
• Participation aux clôtures et à l’établissement des comptes annuels des holdings avec les experts-comptables locaux .
• Préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales et réglementaires et suivi des échéances .

2. Administration Générale :

• Gestion administrative des sociétés du groupe (choix des logiciels utilisables, secrétariat juridique, mise à jour des bases de données, archivage documentaire).
• Suivi de la gouvernance à Luxembourg : tenue des board meetings et minutes, suivi des décisions (résolutions, délégations, pouvoirs).
• Coordination des prestataires externes (avocats, notaires, banques).
• Suivi des obligations fiscales et réglementaires en liaison avec les conseils locaux.

3. Amélioration Continue :

• Proposition d’améliorations pour optimiser l’organisation administrative, comptable et financière.
• Participation aux projets d’automatisation et de digitalisation.

Profil Recherché

Formation :

• Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou administration.
• Diplôme de comptabilité (BTS/DCG ou équivalent) apprécié.

Expérience :

• 3 à 7 ans d’expérience dans une fonction comptable ou comptable-administrative, idéalement en Family Office, cabinet comptable, holding ou structure d’investissement .

Compétences Techniques et Comportementales :

• Solides compétences comptables et bonne maîtrise des clôtures, de la trésorerie et des rapprochements bancaires .
• Rigueur, autonomie, organisation et discrétion professionnelle : sens du détail, fiabilité, respect des échéance et esprit de synthèse.
• Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs : « sérieux sans se prendre au sérieux ».
• Sens pratique, capacité à identifier les écarts ou anomalies et à résoudre les problèmes de manière proactive .
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint), pratique d'un logiciel de comptabilité (Sage BOB, Odoo, FIS…) et des outils d’IA.

Langues :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance d’autres langues européennes (espagnol) serait un plus.

Conditions et Avantages

• Statut : Cadre
• Rémunération : Fixe et variable selon profil et expérience
• Avantages : environnement de travail flexible, diversités des entités et des problématiques comptables, évolution possible des missions selon le profil du candidat.

Processus de Recrutement

1. Étude de la candidature.
2. Premier entretien (visioconférence ou présentiel) avec le family officer et le responsable des recrutements.
3. Étude de cas au cours d’un entretien avec l’actionnaire.
4. Troisième entretien pour validation finale.

Intéressé(e) ?

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]