Responsable Contract Management et Software Asset Management

Contexte

Le bénéficiaire souhaite une prestation d’accompagnement dans l’objectif d'assurer la mise en œuvre d'un service de contract management et de software asset management, dans le cadre de certains contrats logiciels.

Missions

• Responsabilité du processus pour gérer les nouveaux besoins logiciels pour le périmètre confié

• Point de contact unique dans le groupe pour la captation, chiffrage et validation des nouveaux besoins des métiers

• Capacité d'analyse critique de contrats logiciels

• Provisionnement des clés de licences pour le métier dans le portail éditeur

• Gestion des accès aux portails éditeur

• Gestion de la facturation interne : actualisation annuelle des factures métiers suite aux nouveaux besoins, transferts et achats réalisés

• Animation des comités : animation des comités de suivi avec le fournisseur et en interne

• Documentation du processus et communication vers les interlocuteurs internes (français et anglais)

• Communication vis-à-vis des métiers internes de la banque, de diverses équipes (Achats, Legal, IT...) et vers l'éditeur en anglais et en français au quotidien

• Élaboration et alimentation quotidienne des référentiels nécessaires à l'activité et au suivi des achats de tous les métiers

• Optimisation du parc grâce aux mécanismes contractuels possibles en ligne avec les principes de gestion définis par le Senior Management et en ligne avec la stratégie groupe

• Reporting régulier et suivi précis des consommations et des demandes