Responsable d'Affaires Adjoint CFO/CFA – Data Centers - Mission freelance (H/F)

Description :

Contexte de la mission

Dans le cadre de projets de construction, d'extension, de fit-out ou de rénovation de Data Centers, le Responsable d'Affaires Adjoint accompagne le Responsable d'Affaires dans le pilotage complet d'une ou plusieurs opérations CFO/CFA. Il participe au suivi contractuel, financier, technique et opérationnel des projets et assure la coordination entre les équipes études, achats, travaux, sous-traitants et client.

Objectifs et livrables

Pilotage opérationnel des affaires

• Assister le Responsable d'Affaires dans la gestion des projets.
• Participer aux réunions client.
• Suivre l'avancement des études et travaux.
• Identifier les risques et dérives.
• Participer aux arbitrages techniques.

Livrables attendus

• Reporting d'avancement.
• Tableaux de bord projet.
• Comptes rendus.
• Plans d'actions.

Gestion contractuelle

• Participer à l'analyse du contrat.
• Identifier les écarts contractuels.
• Préparer les courriers et réserves.
• Assurer la traçabilité des évolutions.
• Suivre les travaux supplémentaires.

Livrables attendus

• Registre des écarts.
• Suivi des OS.
• Demandes de variation.
• Réclamations documentées.

Gestion financière

• Suivre les engagements financiers.
• Participer au suivi budgétaire.
• Contrôler les dépenses chantier.
• Préparer les points de gestion mensuels.
• Contribuer aux clôtures d'affaires.

Livrables attendus

• Suivi coût à terminaison.
• Tableau des engagements.
• Prévisions de marge.
• Reporting financier.

Coordination études et travaux

• Piloter les interfaces entre Bureau d'Études et chantier.
• Vérifier l'avancement des études d'exécution.
• Participer aux revues de conception.
• Coordonner les sous-traitants techniques.
• Assurer le traitement des problématiques chantier.

Livrables attendus

• Planning études.
• Planning travaux.
• Plan de charge.
• Suivi des points bloquants.

Achats et sous-traitance

• Préparer les consultations.
• Comparer les offres.
• Participer aux négociations.
• Assurer le suivi des contrats de sous-traitance.
• Vérifier les pièces administratives.

Livrables attendus

• Analyse comparative des offres.
• Tableau de consultation.
• Suivi des sous-traitants.

Commissioning et réception

• Participer à la préparation des essais.
• Assurer le suivi des levées de réserves.
• Participer à la remise des DOE.
• Contribuer à la réception des ouvrages.

Livrables attendus

• Suivi commissioning.
• Punch list.
• DOE.
• PV de réception.

Profil recherché :

Minimum 5 ans d'expérience