Responsable de formation H/F

Vos missions en quelques mots

"Missions et activités principales :

Au sein du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences, les activités principales du titulaire du poste sont les suivantes :

• Participation à l'élaboration de cahier des charges à l'intention des prestataires de formation

• Préparation et suivi des marchés publics de formation ministériels et interministériels

• Travail pédagogique avec les formateurs externes et internes

• Planification des sessions de formation

• Publicité des formations

• Gestion administrative des sessions de formation : réception et analyse des candidatures, inscriptions des stagiaires, envoi des convocations et des attestations de présence, tenue des tableaux de bord et de synthèse

• Suivi logistique : réservation des salles de formation, mise à disposition de la documentation pédagogique

• Fiabilisation de l'outil de gestion

• Suivi financier (bons de commande, services faits)

• Ouvertures, évaluations et bilan des formations

Le portefeuille du titulaire du poste peut comprendre des formations collectives ou individuelles, des formations délocalisées ou des actions particulières.

Les domaines de formation sont attribués dans le temps en fonction des besoins en matière de formation et de l'actualité. A sa prise de poste le portefeuille confié au titulaire du poste comprendra les domaines suivants : plan national à l'intelligence artificielle, ressources humaines et efficacité professionnelle.

Le titulaire du poste secondera également l'experte formation en charge de la conception des ressources pédagogiques et techniques pour les modules en distanciel asynchrone publiés sur la plateforme interministérielle Mentor (conseil et accompagnement dans la conception des formation digitales, publication et déploiement des formations digitales).

Le titulaire du poste travaille également en lien avec les autres responsables de formation dans le cadre de la mise en oeuvre de parcours modulaires et des parties prenantes internes (référents métiers, formateurs internes, commanditaires etc.) et externes (prestataires, etc.)."Profil recherché

“Description du profil recherché :

Compétences techniques
Compétences en ingénierie de formation et pédagogique
Compétences sur les métiers de la formation et leurs aspects juridiques
Compétences en conception de formation digitales
Compétences sur les marchés publics (règles de la commande publique) et leur suivi budgétaire et comptable
Pratique du socle bureautique du ministère (Microsoft Office, messagerie Outlook, Internet, Intranet)
Maîtrise de Word et d’Excel

Savoir-faire
Organiser et prioriser
Analyser un besoin collectif ou individuel
Rédiger un cahier des charges
Utiliser des ressources partagées sur le réseau
Gérer un budget

Savoir-être (compétences comportementales)
Rigueur, sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Adaptation
Sens du service public, disponibilité, réactivité
Capacité d’écoute et de communication
Capacités relationnelles
Discrétion”