RESPONSABLE DE LA RELATION DE SERVICE H/F

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Rattaché(e) à la Direction des prestations familiales, le/la candidat(e) retenu(e) sera garant(e) de la qualité de service en direction des allocataires, et des partenaires.

Le département de la relation de service est composé d'une cinquantaine de collaborateurs. Le/La responsable encadre directement six managers en charge :

• De l'accueil physique des allocataires sur le site de Cergy et sur les antennes d'Argenteuil et de Sarcelles (équipes de Conseillers service à l'usager et de référents relation de service-profils gestionnaires conseil allocataires) ;
• Des missions dévolues à la Caf pivot d'hypervision de la réponse téléphonique avec l'appui de 2 plateformes téléphoniques (PFS) d'Ile-de-France, des plateaux répondants et deux hyperviseurs dont il assure le management ;
• De l'offre de service partenariale (suivi des structures France services, promotion de Mon Compte partenaire…).
• Pilote et coordonne l'accueil physique dans les différents sites, soit hiérarchiquement pour l'accueil de premier niveau (EMS) soit fonctionnellement pour l'accueil sur RDV, en coordination avec le département production, et est le garant de la tenue des engagements de service afférents.
• Propose, expérimente, conduit, évalue des améliorations de notre offre de service et définit et met en œuvre une démarche écoute clients, en vue d'optimiser la satisfaction allocataires et de déployer les actions en lien avec le référentiel socle de la relation de service de la Branche Famille.
• Assure, en étroite relation avec les 2 hyperviseurs et les pilotes des PFS (Plateforme de services), la performance des PFS IDF (Ile-de-France) 1 et IDF2 (atteintes des objectifs, suivi de la qualité, supervision des feuilles de route annuelles de la plateforme, animation des COPIL, projets spécifiques…), et supervise la mise en œuvre d'expérimentations avec les plateaux répondants et la Cnaf.
• Pilote et met en œuvre la stratégie de dématérialisation des services et en assure la déclinaison auprès des différents acteurs (équipes en interne, allocataires, partenaires), participe de façon importante à la démarche d'inclusion numérique de l'organisme.
• Assure le suivi des sites d'accueils partenariaux (France Services, ...), structure et représente l'organisme dans les instances idoines, suit les conventions existantes (CPAM, ...) et suscite de nouveaux partenariats, assure la promotion des dispositifs partenaires de la Branche.
• Travaille en transversalité avec la production et l'action sociale dans le cadre de la mise en œuvre de l'offre globale de service et développe l'approche partenariale de la relation de service.

De fréquents déplacements sur le département et entre les sites sont à prévoir.Une expérience préalable d'encadrement d'équipe est exigée.

De plus, une expérience dans la relation client constitue une valeur ajoutée à toute candidature.

• Compétences managériales reconnues pour accompagner les équipes autour des objectifs institutionnels de la relation de service ;
• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Sens de l'organisation ;
• Force de propositions, goût de l'expérimentation ;
• Adaptabilité, autonomie ;
• Gestion de projet ;
• Sens politique et du partenariat.