Responsable de programmes

Nexus HR est un cabinet de recrutement basé à Monaco et spécialisé dans le recrutement de cadres et dirigeants.

Nous accompagnons actuellement notre client, une fondation privée financée par un homme d'affaires reconnu à l'échelle mondiale dans le recrutement de leur futur Responsable de Programmes dans le cadre d'une création de poste.

Ce Responsable de Programmes devra contribuer au suivi et à l’évaluation de plusieurs des projets que finance la fondation. Vous suivrez de près leur avancement, leurs partenaires et leurs résultats, et veillerez à ce qu’ils soient menés dans les délais, dans le respect des budgets et conformément aux objectifs convenus.

Ce poste de confiance, très exposé, s’exerce au sein d’une petite équipe ambitieuse. Vous travaillerez aux côtés de la direction ainsi que de médecins, d’instituts de recherche et d’établissements de santé parmi les plus réputés au monde. Rigoureux(se), discret(ète) et doté(e) d’une vraie curiosité intellectuelle, vous appréciez évoluer dans une structure jeune et en pleine construction.

Ce poste est majoritairement basé en télétravail avec des déplacements réguliers à Monaco et parfois en Europe.

Vos missions

Pilotage des programmes

• Participer à la gestion courante de plusieurs projets financés : suivi des étapes clés, des budgets et des résultats attendus
• Assurer la liaison avec les médecins, cliniques et pharmacies, et veiller au suivi rapide des résultats et des démarches à engager
• Accompagner, le cas échéant, les consultations médicales, en prendre note et rendre les informations médicales claires et compréhensibles
• Organiser les actions de prévention et de bien-être, notamment les bilans de santé et examens de dépistage réguliers
• Rechercher et évaluer des praticiens et services spécialisés, et superviser les démarches administratives de santé qui s’y rattachent
• Tenir des dossiers rigoureux et confidentiels sur les programmes comme sur les questions de santé
• Contribuer aux outils de suivi et d’évaluation de l’ensemble des projets
• Participer à la gestion financière, notamment en examinant les comptes rendus financiers des partenaires et en signalant toute anomalie

Relations avec les partenaires et les bénéficiaires

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires et bénéficiaires dont vous avez la charge, et entretenir avec eux des relations constructives fondées sur la confiance
• Coordonner les échanges et les relances avec les partenaires, en garantissant des réponses rapides et une information claire
• Se rendre sur place auprès des établissements partenaires, y compris à l’étranger, selon les besoins
• Lorsque l’occasion se présente, effectuer des missions de longue durée au sein d’établissements partenaires, en travaillant directement avec les équipes pour faire avancer les projets

Contribution à la vie de la Fondation

• Apporter un appui en coordination et en gestion administrative à l’ensemble des programmes, partenaires et subventions de la Fondation, au gré des priorités
• Contribuer à améliorer les méthodes de travail et les outils internes
• Réaliser des recherches, des analyses et des notes de synthèse pour la direction

Votre profil

Expérience et compétences

• 5 années d'expérience au minimum dans la coordination de programmes, de projets ou de parcours de soins, idéalement en milieu hospitalier, dans la recherche, en médecine libérale, au sein d’une structure de gestion de patrimoine familial ou dans le secteur associatif
• Les profils plus juniors avec une formation scientifique et/ou médicale et prêts à franchir une étape, sont vivement invités à postuler
• Aisance dans les échanges avec le corps médical et dans le traitement de données de santé
• Grand sens de l’organisation, capacité à mener plusieurs dossiers de front et à tenir les délais
• Bonne culture financière
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels à l’étranger, y compris d’éventuelles missions de longue durée

Plus d'informations sur notre client:

Notre client est convaincu que les avancées technologiques vont transformer la façon de soigner, permettre à chacun de devenir davantage acteur de sa santé et ouvrir la voie à une vie plus saine pour tous. Leur mission : favoriser l’émergence de nouveaux parcours de soins qui agissent avant l’apparition de la maladie, pour passer d’une médecine qui réagit à une prévention active, fondée sur des données scientifiques solides. La fondation travaille avec les plus grands hôpitaux, médecins, chercheurs et scientifiques du monde entier.