Responsable de scolarité H/F

À propos de nous Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission La faculté de droit : Université de Lorraine recherche son responsable du service scolarité H/F H/F.

Mission 1 : Encadrer les personnes du service :

• Animer et manager les gestionnaires de scolarité.
• Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus
• Rédiger les rapports d’aptitude dans le cadre des avancements de carrière
• Définir et proposer des actions de formation des personnels : veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité,
• Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit,
• Organiser l’information et la communication au sein du service,
• Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire)

Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation

• Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages
• Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l’UFR
• Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d’accréditation pour l’élaboration de l’offre de formation

Mission 3 : Suivre les mises à jour des structures d’enseignement et les modalités de contrôle des connaissances

• Vérifier ou saisir les maquettes d’enseignement en lien avec les équipes pédagogiques
• Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
• S’assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances

Mission 4 : Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l’équipe dirigeante en matière de scolarité et Être régisseur des droits d’inscriptions

• Encaissement des recettes (droits d’inscription, droits spécifiques de formation, duplicatas de cartes d’étudiant)
• Tenue d’une comptabilité journalière (via l’application APOGEE)
• Assister et former les agents composant l’équipe et les vacataires éventuels

Profil Personne titulaire d'un bac + 3 minimum., vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Vous devez avoir une expérience significative et réussie en gestion d'équipe et management (Environ 16 personnes à encadrer) Vous devez être une personne réactive, rigoureuse, diplomate.

Contrat à pourvoir début Janvier jusqu'au 31/08/27 (avec possibilité de renouvellement par année universitaire pour les contractuels).

Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique. (CAT A IGE)

Rémunération : 2422 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 2 Novembre.

Référence de l'offre : 036ekv5zab