Responsable des certifications

Le/la Responsable des certifications pilote l'ensemble des dispositifs de certification de la structure. Il/elle garantit la conformité réglementaire, la qualité des sessions d'évaluation et d'examen, ainsi que le développement et le suivi des certifications professionnelles, numériques et linguistiques.

Il/elle assure la coordination des équipes pédagogiques et administratives impliquées dans les parcours de certification et veille au respect des référentiels des organismes certificateurs.

Activités principales

Pilotage des certifications

• Organiser et superviser les sessions de certification :
• CléA, PIX, DELF,Dilf, TCF, Test civique
• Garantir le respect des cahiers des charges et procédures des certificateurs.
• Assurer la veille réglementaire et pédagogique relative aux certifications.
• Préparer et suivre les audits, habilitations et renouvellements d'agrément.

Coordination pédagogique

• Accompagner les formateurs dans la préparation des candidats.
• Veiller à l'adéquation des parcours de formation avec les référentiels de certification.
• Participer à l'ingénierie pédagogique et à l'évolution des dispositifs.
• Développer des outils de suivi et d'évaluation.

Gestion administrative

• Planifier les sessions d'examen et d'évaluation.
• Assurer les inscriptions des candidats.
• Contrôler la conformité des dossiers.
• Superviser la transmission des résultats et l'édition des attestations ou diplômes.
• Assurer le reporting auprès de la direction et des partenaires financeurs.

Qualité et amélioration continue

• Mettre en place des indicateurs de performance.
• Analyser les taux de réussite et les parcours des candidats.
• Proposer des actions correctives et des axes d'amélioration.
• Participer à la démarche qualité (Qualiopi notamment).

Développement partenarial

• Entretenir les relations avec les organismes certificateurs.
• Représenter la structure auprès des partenaires institutionnels.
• Contribuer au développement de nouvelles habilitations et certifications.

Compétences requises

Compétences techniques

• Excellente connaissance des dispositifs de certification linguistique, numérique et professionnelle.
• Maîtrise des référentiels CléA, PIX, DELF, DILF et TCF, Test civique.
• Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion des certifications.
• Capacités d'analyse statistique et de reporting.
• Habilitation d'examinateur-correcteur DELF en cours de validité (A1 à B2 minimum).
• Expérience avérée dans l'organisation et la gestion de sessions DELF.
• Bonne connaissance des dispositifs DILF, TCF, CléA et PIX.
• Maîtrise des procédures administratives, pédagogiques et réglementaires liées aux certifications.
• Habilitation de formateur d'examinateurs-correcteurs DELF en cours de validité.
• Expérience en tant que responsable ou coordinateur de centre d'examen DELF-DALF.

Compétences organisationnelles

• Gestion de projet.
• Planification et coordination d'activités multiples.
• Rigueur administrative.
• Respect des procédures qualité.

Compétences relationnelles

• Leadership et animation d'équipe.
• Sens de la communication.
• Capacité à travailler avec des publics variés.
• Aptitude à développer des partenariats.

Profil recherché

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en :
• Ingénierie de formation
• Sciences de l'éducation
• Management de projets
• FLE (Français Langue Étrangère)
• Ressources humaines ou domaine équivalent

Expérience

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la formation professionnelle ou la gestion de certifications.
• Une expérience en centre d'examen ou organisme de formation est fortement appréciée.
• Une habilitation d'examinateur-correcteur DELF/DILF ou de référent certification constitue un atout.

Indicateurs de performance

• Nombre de sessions organisées.
• Taux de réussite aux certifications.
• Respect des calendriers d'examen.
• Taux de satisfaction des candidats.
• Obtention et maintien des habilitations.
• Conformité lors des audits qualité.

Positionnement hiérarchique

• Rattachement : Direction de la structure
• Encadrement possible :
• Coordinateurs pédagogiques
• Référents certification
• Assistants administratifs
• Surveillants et examinateurs vacataires

Rémunération mensuelle : 2 967€ Brut/mois

Classification convention collective 3249 des OF : Palier 23 coefficient 294

CDD d’un an avec possibilité d’évolution vers un CDI

Rémunération : 2 900,00€ à 2 967,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel