Responsable des évènements

Barrière is hiring through Hosco in Deauville.Le resort Barriere Deauville recherche une ou un Responsable des évènementsAu sein du Resort Barrière Deauville, vous aurez pour mission principale l’organisation des groupes et événements avec ou sans hébergementVous travaillerez sous la responsabilité du ou de la directrice des évènements. Vous travaillerez pour le périmètre du resort Barriere Deauville, ses hôtels et ses casinos.     VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT… Relation clientContact privilégié du client de la signature du contrat jusqu’à la fin de son événement, vous êtes expert de nos prestations et force de proposition. Vous accompagnez le client dans l’organisation de son événement, tout en vous assurant de la faisabilité opérationnelle de ses demandesVous organisez et menez les rendez-vous de repérage pour les dossiers confirmés ou en cours de confirmationVous organisez et participez aux repas tests, vous conseillez le client dans ses choixVous recommandez des prestations complémentaires afin d’augmenter le Chiffre d’Affaires de l’événementVous accueillez le client sur place, vous organisez- et menez la réunion de lancement de l’événement (pre-conv) Vous suivez sur le terrain la bonne conformité des prestations fournies par nos équipes et par nos fournisseurs (accueil hôtesses, décoration….)  Vous rencontrez le client à la fin de son événement pour recueillir son niveau de satisfaction et ses attentes futures, que vous communiquez ensuite à la direction commercialeCollaboration avec les équipesVous coordonnez la mise en œuvre des prestations vendues avec les équipes opérationnelles des établissements, hôtels et casino : vérification de la faisabilité, fonctions, réunions de fonctions, communication en temps réel pendant l’événement Vous coordonnez l’intervention des prestataires extérieursVous optimisez le remplissage des espaces en collaboration avec la direction des ventesVous vous assurez de la bonne passation des dossiers avec l’équipe des ventesVous collaborez efficacement avec l’ensemble de vos collègues du département commercial et de nos différents établissementsVous participez à la formation des nouvelles recrues et stagiaires du serviceTâches administrativesVous mettez à jour vos dossiers en temps réel sur le logiciel sales & cateringEn fonction de l’évolution des besoins du client, vous êtes en charge des avenants au contrat et vous assurez de la bonne réception des arrhes complémentairesVous communiquez les informations aux équipes terrain dans les délais impartis et dans le bon respect des processes.Vous vérifiez et transmettez les éléments de facturation au service financier TRAVAILLER CHEZ BARRIÈRE C’EST AUSSI… Intéressement et participation Un partenariat avec Blablacar Daily pour covoiturer au quotidienDes opportunités de mobilité en France et à l’internationalUn dispositif bien-être au travail, pour prendre soin de vous mentalement et physiquementDes formations personnalisées pour développer votre potentiel via notre Campus BarrièreUn abonnement avantageux avec un club de sport pour vous défouler après le travailL'assurance d’une intégration ludique et suivie jusqu’à la fin de la période d’essaiPossibilité d’hébergement durant la période d'essai Statut Cadre ; package mensuel/annuel entre 35 K € et 39 K€ brut (Fixe + primes).Experience in the hospitality industry is preferred.Please see the full vacancy for the benefits offered by Barrière.