Responsable d’Organització i Processos de Persones

La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.

Actualment, està en cerca d’un/a Responsable d’Organització i Processos de Persones a la seu de Sant Boi de Llobregat . La missió d’aquesta posició és liderar l’organització i la millora contínua dels processos de l’àrea de Persones i Valors, garantint la qualitat, eficiència i compliment normatiu dels àmbits d’administració laboral, nòmines, costos de personal, subvencions i prevenció de riscos laborals. Coordinar l’equip tècnic sota la seva responsabilitat i assegurar la disponibilitat d’informació fiable que faciliti la planificació, el seguiment i la presa de decisions de l’organització.

Les seves responsabilitats són:

Organització i millora dels processos de persones

• Definir, documentar, implantar i actualitzar els processos de l'àrea de Persones i Valors assegurant la seva coherència, eficiència i alineament amb els objectius de la Fundació.
• Garantir l'estandardització dels criteris de treball i la qualitat en l'execució dels processos.
• Vetllar per la correcta coordinació entre els diferents processos de l'àrea i la seva integració amb la resta d'àrees de l'organització.
• Identificar oportunitats de simplificació, automatització i millora contínua.
• Impulsar iniciatives orientades a incrementar l’eficiència dels processos i la qualitat del servei ofert a professionals i voluntariat de la Fundació.

Coordinació dels àmbits d’administració laboral, nòmines i compliment normatiu:

• Coordinar i supervisar l'activitat dels àmbits d'administració laboral, nòmines, costos de personal i compliment normatiu.
• Garantir l'aplicació homogènia dels criteris i procediments de gestió de persones.
• Vetllar pel correcte compliment de les obligacions legals, laborals i administratives de la Fundació.
• Actuar com a referent tècnic davant incidències o situacions de major complexitat.
• Garantir la qualitat, fiabilitat i traçabilitat de la documentació i dels processos de l'àrea

Sistemes de gestió i qualitat de la informació (HRIS, Payfit, quadre comandament, Registres PRL, registres formació, informació plantilla, absentisme, rotació, etc.)

• Liderar la gestió funcional dels sistemes d'informació de Persones i Valors.
• Vetllar per la qualitat, integritat i actualització de les dades de persones.
• Definir criteris de control, validació i explotació de la informació.
• Coordinar la resolució d'incidències i la millora contínua de les eines digitals de gestió.
• Impulsar projectes de digitalització i transformació dels processos de l'àrea.
• Col·laborar en la implantació de nous sistemes i funcionalitats tecnològiques.

Indicadors, anàlisi de dades i suport a la presa de decisions:

• Dissenyar, coordinar i evolucionar el quadre de comandament de Persones i Valors.
• Garantir la disponibilitat d'informació fiable, actualitzada i rellevant per a la presa de decisions.
• Analitzar l'evolució dels principals indicadors i identificar tendències, oportunitats i riscos.
• Elaborar informes periòdics i estudis específics sobre plantilla, rotació, absentisme, cobertura, costos de personal, formació i altres indicadors estratègics.
• Proposar accions de millora derivades de l'anàlisi de dades.

Coordinació i desenvolupament de l’equip

• Liderar, coordinar i acompanyar l’equip de professionals sota la seva responsabilitat.
• Organitzar, distribuir i prioritzar tasques, garantint criteris homogenis de treball.
• Fer seguiment dels objectius operatius i dels estàndards de qualitat.
• Promoure el desenvolupament tècnic de les persones de l’equip.

Suport a la planificació i millora organitzativa

• Participar en la planificació de plantilla i necessitats futures.
• Donar suport en auditories internes i externes.
• Elaborar informes i estudis específics relacionats amb els costos de personal i els indicadors organitzatius.
• Col·laborar en projectes corporatius de transformació, eficiència i desenvolupament organitzatiu.

REQUERIMENTS DEL LLOC: Titulació:

• Grau universitari en relacions laborals i recursos humans, ciències del treball,

administració i direcció d’empreses (ADE), economia o dret.

Formació complementària:

• Master o postgrau en Direcció i Gestió de Recursos Humans
• Postgrau en gestió laboral i seguretat social
• Control de gestió. Organització i processos
• Processos i millora contínua (Lean, Agile o similars)
• People analítics
• Sistemes d’informació i digitalització de RRHH

Experiència:

• Mínima de 5 anys en administració de personal i gestió laboral
• Gestió integral de processos laborals
• Elaboració i seguiment de quadres de comandament i indicadors
• Coordinació o supervisió d’equips administratius
• Participació o lideratge en digitalització de processos, implantació d’eines i/o millora

de procediments.

Competències:

• Pensament analític
• Visió sistèmica
• Visió de procés
• Rigor i fiabilitat
• Planificació i organització
• Lideratge
• Autonomia
• Capacitat de definició i implantació de processos
• Flexibilitat i Orientació a l’assoliment i a la millora
• Comunicació i coordinació transversal

Altres:

• Desplaçaments puntuals pels diferents equipaments de la Fundació.
• Altres coneixements tècnics en:
• Legislació laboral i seguretat social

Contractació laboral

Gestió de nòmina i cotització

Administració de personal

Gestió d’indicadors i anàlisi de dades. Reporting

Eines digitals i ofimàtica avançada (excel) i Power BI

CONDICIONS LABORALS

• Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat
• Jornada: Completa, 38h/setmana
• Horari: Dilluns i dimecres de 08.00 a 17.00, dimarts, dijous i divendres de 08.00 a 15.00h.
• Tipus de contracte: Indefinit
• Rang salarial: 36.000€ bruts anuals (12 pagues)
• Incorporació: Immediata

La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.