Responsable Douane H/F

À propos de nous

Dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité spécialisée dans le dédouanement, la logistique et le transport international, nous recherchons un(e) Responsable Douane capable de piloter la création, la structuration et la mise en conformité de notre future activité douanière auprès de l’administration française.

Le poste offre l’opportunité de construire une activité douane à partir de zéro : définir son organisation, mettre en place les procédures internes, accompagner l’obtention des autorisations et agréments nécessaires, puis devenir le référent douane de l’entreprise lors du démarrage opérationnel.

Vos missions

Votre mission sera de créer et structurer le futur pôle douane de l’entreprise, depuis la phase réglementaire jusqu’à la prise en charge opérationnelle des déclarations douanières et au développement progressif de l’activité.

Phase 1 – Création et structuration de l’activité douane

Vous aurez notamment pour missions de :

• Analyser le projet, les flux prévisionnels et les besoins réglementaires et opérationnels ;
• Définir la stratégie douanière et l’organisation la plus adaptée au développement de l’activité ;
• Identifier les autorisations, agréments, garanties et moyens nécessaires à l’exploitation ;
• Préparer, constituer et suivre les démarches nécessaires à l’exercice de l’activité de Représentant en Douane Enregistré (RDE) ;
• Préparer et piloter la mise en place du Dédouanement Centralisé National (DCN) ;
• Étudier les différentes possibilités permettant de traiter des marchandises arrivant notamment par les principaux ports français et de disposer d’une couverture opérationnelle adaptée aux flux du groupe ;
• Piloter les échanges avec l’administration des douanes et les différents bureaux concernés ;
• Déterminer les besoins en garanties financières et cautions douanières et participer à leur mise en place ;
• Définir et mettre en place les procédures internes de conformité, de contrôle et de gestion des risques douaniers ;
• Mettre en place les procédures relatives notamment au classement tarifaire, à l’origine et à la valeur en douane ;
• Participer au choix et à la mise en place des solutions informatiques nécessaires aux opérations douanières et à l’utilisation de DELTA ;
• Identifier les besoins en matière d’infrastructures et de partenaires : entrepôts sous douane, lieux de présentation des marchandises, contrôles physiques, dépotage, stockage et autres prestations nécessaires au traitement des flux ;
• Étudier la mise en place et l'utilisation des procédures de transit (notamment T1) lorsque celles-ci sont nécessaires à l'organisation des flux ;
• Conseiller directement la Direction sur les problématiques réglementaires et opérationnelles liées au projet.

Phase 2 – Lancement et développement de l’activité

Une fois les autorisations nécessaires obtenues, vous prendrez progressivement la responsabilité opérationnelle du pôle douane.

Vos missions évolueront notamment vers :

• La supervision et, lorsque nécessaire, l’établissement des déclarations douanières import/export ;
• Le pilotage quotidien des opérations de dédouanement ;
• Le traitement progressif en interne d’une partie des flux aujourd’hui confiés à des partenaires externes ;
• La gestion des procédures et régimes douaniers applicables ;
• Le contrôle de la conformité documentaire des dossiers ;
• Le suivi des garanties, autorisations et engagements auprès de l’administration ;
• La gestion des relations avec les différents bureaux de douane ;
• L’accompagnement des contrôles et audits douaniers ;
• La veille réglementaire française et européenne ;
• La création, le recrutement et la formation progressive d’une équipe douane ;
• Le développement et l’optimisation du réseau opérationnel permettant de traiter les flux dans différentes régions françaises ;
• La participation au développement de l’activité douanière auprès des différentes entités et partenaires du groupe.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout un profil disposant d’une forte expertise douanière et d’une véritable capacité à construire une activité à partir de zéro.

Vous disposez idéalement :

• D’au moins 5 années d’expérience dans le domaine du dédouanement, idéalement auprès d’un RDE, d’un transitaire ou d’un commissionnaire de transport international ;
• D’une excellente maîtrise des procédures douanières import/export françaises et européennes ;
• D’une maîtrise opérationnelle de DELTA et des outils de dédouanement ;
• D’une bonne connaissance du RDE, du DCN, du transit, des garanties douanières et des différentes autorisations douanières ;
• D’une expérience dans la préparation ou l’obtention d’autorisations douanières, qui constituera un atout majeur ;
• D’une bonne maîtrise des problématiques de classement tarifaire, origine, valeur en douane et conformité documentaire ;
• D’une capacité à échanger de manière autonome avec l’administration des douanes ;
• D’une capacité à concevoir et documenter des procédures internes ;
• D’un anglais professionnel permettant d’évoluer dans un environnement international.

Une expérience préalable dans la création, la structuration ou la direction d’un service douane sera particulièrement appréciée.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et capable de porter un projet structurant en relation directe avec la Direction.

Conditions et évolution du poste

La création de l’activité se déroulera en plusieurs étapes.

Dans un premier temps, et dans l’attente de l’obtention des autorisations nécessaires pour opérer, le poste sera proposé sous la forme d’un CDD à temps partiel. Cette période sera principalement consacrée à la structuration du projet, aux démarches réglementaires, aux échanges avec l’administration et à la préparation de l’organisation opérationnelle.

À l’issue de cette phase et lors du démarrage effectif des opérations, notre objectif est de faire évoluer le poste vers un CDI à temps plein, avec la responsabilité du pôle douane.

Localisation : Île-de-France
Contrat initial : CDD à temps partiel
Évolution envisagée : CDI à temps plein
Rémunération cible à temps plein : 50 000 € à 80 000 € brut annuel, négociable selon profil, expérience et niveau de responsabilité
Perspectives : évolution vers la direction de l’activité douane et constitution progressive d’une équipe.

Pourquoi rejoindre le projet ?

Il ne s’agit pas de reprendre un service douane déjà existant, mais de participer directement à sa création.

Le/la Responsable Douane disposera ainsi d’une forte autonomie pour définir l’organisation, les procédures et les moyens nécessaires, avec l’appui direct de la Direction et dans un environnement international disposant déjà de flux logistiques significatifs.

L’objectif à terme est de construire une activité capable de prendre en charge une part croissante des opérations douanières du groupe en France et d’accompagner son développement européen.

Rémunération : 50 000,00€ à 80 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel