Responsable du Département PASS-L.AS

Intitulé du poste : Responsable du Département PASS-L.AS

Référence interne 20373

RÉSUMÉ DU POSTE

Piloter et organiser toutes les opérations administratives et de scolarité liées au PASS et à la Mineure santé des L.AS,

Organiser le concours Accès santé

Assurer le management, l’organisation et le pilotage du département

Préparer et participer à la mise en œuvre de la future Licence Parcours Santé

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

MANAGEMENT ET COORDINATION

• Manager l’équipe administrative du département composée de 5 agents (1 A et4 B)

• Accompagner l’équipe dans le développement des compétences individuelles et collectives afin de garantir la continuité de l’activité

• Construire, piloter et animer une démarche de sécurisation et d’amélioration continue au service des étudiants en accès santé, en lien avec les UFR porteuses de Licences Accès Santé sur la mineure santé

• Anticiper, coordonner et mettre en œuvre l’activité du département en lien avec les responsables

pédagogiques

• Coordonner la poursuite d’étude avec les UFR de santé, le département de Maïeutique et les écoles partenaires

• Participer aux relations avec les autres établissements ou écoles partenaires (ESF, IFSI, kinésithérapie, Inalco…)

ORGANISATION GENERALE DU PASS-L.AS

• Participer à la construction et la mise en œuvre de la future Licence Parcours Santé

• Planifier, sécuriser et garantir la continuité du processus en organisant, en collaboration avec les

autres pôles facultaires et avec les responsables pédagogiques :

• La préparation des actes règlementaires (MCCC, arrêtés, PV, courriers)

• La préparation des calendriers de gestion, soutenables au regard des contraintes liées à la

règlementation et aux moyens (financiers, humains et logistiques)

• La modélisation du parcours de formation dans Apogée, des structures d’enseignement (MCCC,

charge d’enseignement…)

• La planification des enseignements, heures d’enseignement et coordination avec les équipes

techniques et audiovisuels

• Le pilotage général des enseignements disponibles sur Moodle

• L’accompagnement et coordination des équipes pédagogiques

GESTION ET DE SUIVI DES ÉTUDIANTS

• Organiser le travail de l’équipe du département pour :

• Assurer un guichet unique d’accueil efficace (physique, téléphonique et email) et conformément aux attentes des étudiants

• Assurer l’ensemble des activités de gestion administrative liées à la scolarité des étudiants

• Accompagner et suivre les étudiants tout au long de l’année

• Organiser les aspects logistiques liés à l’activité

• Assurer une communication régulière, cadrée et sécurisée à l’ensemble des étudiants et des équipes pédagogiques

• Organiser, participer et sécuriser la bonne tenue des examens écrits et oraux

• Organiser, préparer, participer et sécuriser la tenue des jurys Accès Santé

• Participer aux évènements de promotion de l’accès santé organisés par l’établissement (Olympiades, JPO..)

ACTIVITÉS TRANSVERSES

• Analyser l’activité liée à la scolarité via des indicateurs d’activité, et proposer des amélioration de

gestion

• Avoir un rôle de conseil, d’appui à la décision et d’expertise auprès de la direction du pôle Formation et Vie étudiante

• Assurer un reporting régulier qualitatif et quantitatif à sa hiérarchie

• Assurer une veille règlementaire et de l’état de l’art des pratiques nationales du domaine

Activités susceptibles d'évoluer en fonction du projet d'établissement

Encadrement (management d'une équipe) Oui

Conditions particulières d'exercice

Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très denses (ex : rentrée

universitaire, examens de fin de période...)

• Examens et Concours à organiser (18 jours d’examens) et déplacements à prévoir plusieurs fois par an (au moins 7) dans des sites extérieurs en Ile de France (Villepinte, Rungis, Noisy- Le Grand …) demandant une implication importante – jusqu’à 6h30- 22h30 hors transports

Travail le week-end pendant la période du concours

Participation à la JPO et Olympiades et éventuellement d’autres événements de la faculté de Santé

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

Politique de formation (notamment dans le secteur de la santé)

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance de l’écosystème universitaire et des parties prenantes

Méthodologie de conduite de projet

Compréhension des objectifs et projets de l'établissement

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Savoir manager

Savoir mobiliser et animer une équipe

Gérer l’activité du département en tenant compte du calendrier et d’un cadre de gestion contraint

Assurer l’animation d’une équipe et accompagner au changement

Rédiger des rapports ou des documents

Maitriser les techniques de communication écrites et orales, et d’animation

Prévenir et gérer les conflits ou situations délicates

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Rémunération : grille de la Fonction Publique d’État