Responsable du greffe administratif - Documentaliste juridique

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 4

Vos activités principales : (sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de pôle)

• Pilote le greffe administratif de l'équipe en lien avec l'assistante de greffe

• Assure le greffe des contentieux sensibles et la gestion des contentieux sur l'outil SIAJ

• Garantit le bon déroulement des procédures en veillant aux délais de recours contentieux et procède aux rappels nécessaires

• Produit des analyses en lien avec ses missions et celles du bureau

• Gère les publications officielles conformément au cadre juridique spécifique de la

Nouvelle-Calédonie (RAA, JONC, JORF)

• Tient les registres de procédures à jour (en lien avec les services concernés)

• Rend-compte à la hiérarchie de l'état des missions et dossiers du bureau en s'appuyant sur les outils de pilotage et pré-remplit le compte rendu d'activité du bureau et les remontées trimestrielles sollicitées par la DLPAJ

• Peut être amené à remplacer le chef du pôle contentieux pour représenter l'administration devant les juridictions et assurer la restitution interne des audiences

• Assure une veille juridique et documentaire pour les services de l'Etat : propose des outils de veille en lien avec les thématiques récurrentes du bureau notamment concernant les contentieux, met à disposition l'information et la diffuse, élabore des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, dossiers documentaires, etc.) et organise l'ensemble des ressources accessibles

• Participe à la mise en œuvre des procédures d'instruction

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau des affaires juridiques, du contentieux et de la règlementation générale est composé de deux pôles :

• Le pôle " Contentieux " : est chargé des missions de défense des intérêts de l'Etat devant les juridictions ; assure la veille juridique ; produits des analyses juridiques en vue d'évaluer le risque contentieux ou l'impact des contentieux et conduit des actions de préventions des contentieux

• Le pôle " règlementation générale et affaires juridiques " : assure l'exécution et le suivi de dossiers réglementaires (annonces judiciaires et légales, jurés d'assise...), suivi et rédaction des arrêtés de délégations de signature ; gestion des dossiers de protection fonctionnelle pour la police nationale

• Composition et effectifs du service

Le bureau des affaires juridiques, du contentieux et de la règlementation générale comprend 6 agents dont 4 agents de catégorie A (chef de bureau, adjoint et chef du pôle contentieux et greffe administratif, chef du pôle réglementation générale et responsable de greffe), 1 agent catégorie B (instructeur de la règlementation générale) et 1 agent de catégorie C (assistant de greffe).

• Liaisons hiérarchiques

L'adjoint et chef de pôle contentieux et greffe administratif

• Liaisons fonctionnelles

Services juridiques des administrations de l'Etat en NC et dans l'HexagoneProfil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau expert requis

Savoir-être
savoir communiquer / niveau expert requis
avoir le sens des relations humaines /niveau expert requis
savoir s’exprimer oralement / niveau expert requis

Niveau d’études minimum requis

• Spécialisation Droit, sciences politiques