Responsable du pôle "Communication interministérielle"

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : groupe 3

Positionné sous l'autorité du chef du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI), et de son adjointe, le titulaire du poste est principalement en charge des actions de communication et encadre trois agents du pôle qui l'assistent dans ses missions : un webmestre, un agent en charge des veilles presse et réseaux-sociaux et un photographe/vidéaste

Vos activités principales :

Le titulaire du poste a pour mission de valoriser l'action de l'État en Nouvelle-Calédonie par la mise en œuvre des actions de communication interministérielle et de la communication du haut-commissariat stricto sensu.

Au titre du pilotage de la veille et de la communication numérique :

• Community management : construction de stratégies d'animation et de communication innovantes des comptes officiels du haut-commissariat de la République (Facebook, X, LinkedIn, Instagram, TikTok), fédération d'une communauté, suivi des communautés influentes en Nouvelle-Calédonie, augmentation du trafic sur les comptes officiels ;

• Production de contenus à destination des réseaux sociaux : infographie, " reels ", " lives ", podcast permettant de mettre en valeur l'action de l'État en Nouvelle-Calédonie ;

• Montages vidéos : rédiger les scripts et scénariser les contenus, appuyer le vidéaste au montage, etc. ;

• Superviser les veilles presse et réseaux sociaux et proposer des veilles thématiques en fonction de l'actualité ou des demandes hiérarchiques ;

• Site internet : superviser la gestion et l'animation du site internet www.nouvellecaledonie.gouv.fr (fil d'actualité, attractivité, clarté, mise à jour, etc.).

Au titre de la stratégie des relations presse :

• Rédaction des communiqués et dossiers de presse ;

• Organisation des conférences de presse ;

• Appuyer l'adjointe au chef de bureau à l'organisation des relations presse lors d'évènements importants tels que les soirées électorales ou les visites officielles.

Au titre des supports de communication du haut-commissariat :

• Concevoir les supports physiques : flyers, kakemonos, affiches, etc. ;

• Conceptualiser des chartes graphiques et éditoriales en fonction des supports numériques ou des campagnes de communication.

Sous le pilotage de l'adjointe au chef de bureau :

Au titre de la stratégie de communication :

• Formalisation de plans de communication ;

• Animation des campagnes de communication et promotion des projets avec les directions du haut-commissariat et les subdivisions administratives (inaugurations, rapport annuel d'activité, contrats de développement, etc.) ;

• Participer, le cas échéant, à l'organisation d'évènements (journée du 8 mars, journées du patrimoine, etc.) ;

• Animer le réseau des chargés de communication des services de l'État en Nouvelle-Calédonie et les soutenir dans leurs actions de communication.Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Photographie (prise d’images et traitement) / niveau maîtrise / requis
Logiciels d’appui à la communication digitale (Canav, Adobe, trello, etc.) / niveau expert / requis
Gestion des réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram, etc) / niveau expert / requis
Montage vidéo / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau pratique / requis
Savoir gérer un projet / niveau pratique / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir manager / niveau pratique / requis

Savoir-être
Savoir s’adapter / niveau expert / requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer / niveau expert / requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Être créatif / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Responsable de la communication d’une préfecture ou service de l’État
Adjoint au chef de BRECI

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est particulièrement chargé des relations publiques du haut-commissaire et de la valorisation de l’action de l’État ; pour ce faire, il élabore et décline par tout moyen sa stratégie de communication sous l’autorité du directeur de cabinet.

Il est par ailleurs chargé des affaires réservées, des distinctions honorifiques et reste le garant du protocole républicain. Il participe à l’organisation des cérémonies publiques et autres évènements de même nature qui engage l’État. Il assure enfin la gestion pleine et entière des visites officielles, en bénéficiant de ressources logistiques et financières propres qu’il administre.

Le bureau est composé de :

-3 agents de catégorie A : le chef de bureau, son adjointe et le responsable du pôle communication ;
-2 agents de catégorie B : un chargé de la représentation de l’État et un responsable des ressources du cabinet ;

• 6 agents de catégorie C, dont 2 assistants de communication, 1 photographe/vidéaste et 3 conducteurs

Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet
Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Liaisons fonctionnelles

Le ministère de l’Intérieur et celui des Outre-mer (en particulier la Dicom et le cabinet de la ministre)
Les services du haut-commissariat
Les différents services de l’État et les institutions du territoire
Les fournisseurs et prestataires de service