Responsable du service administratif et comptable bilingue

Chez Captivea, nous accompagnons depuis plus de 20 ans les entreprises dans leur transformation digitale grâce à nos expertises. Notre ambition : allier innovation, excellence et proximité pour accompagner durablement la croissance de nos clients.

Afin de soutenir notre développement international, nous recherchons un Responsable du service administrative et comptable. Ce poste combine management d'équipe, supervision comptable, suivi financier et participation à des projets d'amélioration continue, dans un environnement multiculturel.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Management et animation de l'équipe

• Encadrer et manager l'équipe des responsables administratifs et comptables de chaque filiale.
• Suivre l'activité de chaque responsable administratif et comptable filiale et assurer la cohésion du service au niveau du Groupe.
• Accompagner et former les responsables filiales pour favoriser leur montée en compétence.
• Assurer le remplacement des responsables administratifs et comptables filiales en cas d'absence.
• Assurer le recrutement, l'intégration et la conduite des entretiens annuels et professionnels de son équipe.

2. Contrôle et validation comptable

• Supervision de la comptabilité des filiales.
• Valider les actions des différents responsables administratifs et comptables : contrôle et supervision de leur travail.
• Assurer le suivi des dossiers nécessitant un support ou un accompagnement particulier.
• Garantir le respect des procédures internes et du contrôle interne

3. Suivi budgétaire et trésorerie

• Suivre le budget de chaque filiale et vérifier sa mise à jour régulière avec les responsables administratifs et comptables concernés.
• Assurer le suivi de la trésorerie du Groupe et des filiales.

4. Amélioration des outils et innovation

• En collaboration avec la Responsable Administrative et Comptable du Groupe, participer à l'amélioration des outils, notamment l'ERP, et à l'intégration d'automatisations, notamment via l'IA.
• Assurer le suivi avec les équipes internes sur ces sujets : amélioration, ajout de fonctionnalités, tests, automatisation.
• Former l'équipe et l'inciter à utiliser l'IA dans son quotidien.

5. Reporting

• Rapporter directement à la Directrice des Ressources Humaines et Responsable Administrative et Comptable du Groupe.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

• Solide expertise en comptabilité (contrôle des écritures, clôtures, suivi budgétaire).
• Expérience confirmée dans un contexte international (multi-pays, multi-filiales).
• Anglais courant indispensable, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences managériales et comportementales

• Expérience avérée en management d'équipe
• Vision globale et stratégique des dossiers et de l'entreprise, capacité à analyser et avoir une vision d’ensemble au-delà du traitement opérationnel.
• Sens du contrôle, rigueur et capacité à fédérer et faire monter en compétence une équipe
• Organisation, autonomie, proactivité