Responsable en gestion documentaire

QUI NOUS SOMMES

Depuis plus de quarante ans, FCNQ Construction Inc., une filiale de la Fédération des coopératives du Nouveau-Québec, a répondu aux besoins de construction du nord et a été consacrée à son développement durable. Comme l'un des rares entrepreneurs généraux appartenant aux Inuits du Nunavik, FCNQ a continué d'utiliser l'expérience vaste, il a développé au fil des années en tant que constructeur du nord au profit de ses membres affiliés et à celle des autres organisations du nord, par le biais des affaires et des collaborations déposées.

RESPONSABILITÉS

• Élaborer et mettre en œuvre des procédures, des normes et des pratiques exemplaires en matière de contrôle des documents afin d'assurer une gestion cohérente de la documentation de construction.
• Superviser la réception, le suivi et le stockage de tous les documents liés au projet, y compris les dessins, les spécifications, les contrats, les permis, les rapports et la correspondance.
• S'assurer que tous les documents sont à jour, correctement numérotés et formatés conformément aux normes de l'entreprise.
• Assurer la coordination avec les chefs de projet, les ingénieurs, les architectes et les autres parties prenantes afin de garantir la soumission et l'approbation des documents du projet dans les délais impartis.
• Établir et maintenir un référentiel documentaire centralisé, en veillant à ce que toutes les parties concernées aient accès aux dernières versions approuvées des documents.
• Effectuer des contrôles de qualité sur les documents entrants et sortants, en identifiant et en résolvant les divergences, les inexactitudes ou les informations manquantes.
• Former et superviser le personnel chargé du contrôle des documents, en veillant à ce qu'il soit familiarisé avec les exigences spécifiques au projet et les procédures de contrôle des documents de l'entreprise.
• Produire des rapports sur le contrôle des documents, en soulignant l'avancement du projet, les questions en suspens et les risques potentiels.
• Coordonner le transfert transparent de la documentation du projet lors de la remise du projet aux clients ou à d'autres parties prenantes.
• Améliorer en permanence les processus et systèmes de contrôle des documents afin d'accroître l'efficacité et de réduire les erreurs

EXIGENCES

• Baccalauréat en gestion des documents, en gestion de la construction, en ingénierie ou dans tout autre domaine connexe.
• Un minimum de 5 ans d'expérience dans le contrôle des documents, de préférence dans le secteur de la construction.
• Excellente connaissance des systèmes de contrôle des documents, des processus et des meilleures pratiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier de Word, Excel et Outlook.
• Solide connaissance des plateformes de partage de documents telles que SharePoint, OneDrive et autres. Familiarité avec les logiciels de gestion de la construction et les plateformes de contrôle des documentaire (procore,aconex,bluebeam).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Collaborer avec une équipe talentueuse et leaders dans l'industrie;
• Contribuer au développement du grand Nord;
• Accéder à des opportunités de développement continues;
• Travailler dans un environnement dynamique et inclusif qui favorise la croissance;
• Opportunité de voyages;
• Salaire compétitif;
• REER participatif et assurance collectif.