Responsable frais H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Responsable frais H/F dynamique et organisé(e) pour prendre en charge la gestion complète des frais professionnels au sein de notre structure. Ce poste clé implique la supervision des processus liés aux dépenses, la négociation avec les fournisseurs, ainsi que le suivi précis des budgets. En tant que leader, vous serez responsable de garantir une gestion financière rigoureuse tout en assurant une communication fluide avec les différentes équipes. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation des coûts et la conformité des procédures administratives, tout en favorisant un environnement de travail motivant et collaboratif.

Responsabilités

• Superviser et contrôler l’ensemble des frais professionnels, incluant la gestion des notes de frais, achats et autres dépenses liées à l’activité.
• Négocier avec les fournisseurs et partenaires pour obtenir les meilleures conditions tarifaires et contractuelles.
• Assurer le suivi précis du budget dédié aux frais, en réalisant des analyses régulières pour optimiser les coûts.
• Mettre en place et suivre les procédures administratives relatives aux dépenses, garantissant leur conformité réglementaire.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour anticiper leurs besoins en matière de gestion financière et administrative.
• Former et superviser une équipe dédiée à la gestion des frais afin d’assurer une cohérence et une efficacité optimale.
• Participer à l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion financière, en intégrant des outils innovants.

Profil recherché

• Expérience significative en gestion administrative, comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement retail ou commercial.
• Compétences avérées en négociation, gestion de budget et gestion d’équipe.
• Maîtrise parfaite de l’anglais bilingue ou multilingue pour assurer une communication fluide avec nos partenaires internationaux.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Connaissance approfondie en bookkeeping (comptabilité de base), payroll (paie), purchasing (achats) et merchandising est un plus.
• Forte aptitude à la communication, au leadership et à la formation d’équipes performantes.
• Sens aigu du détail, rigueur administrative et capacité à respecter strictement les délais.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle stratégique dans notre croissance ! En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d’un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée, tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel dynamique et bienveillant.

Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel