Responsable pôle projets / Chef(fe) de projet métier confirmé(e) - AMOA

Notre client est une ETI dans le domaine de l'enseignement supérieur basé à Paris. Rattaché(e) à la Direction Numérique & Transformation, vous prenez en charge l’animation du pôle projets et jouez un rôle central dans le pilotage des projets métiers portés par cette entité.

Le pôle projets, en cours de structuration, a vocation à regrouper une équipe de chefs de projet métiers intervenant en assistance à maîtrise d’ouvrage auprès des directions métiers de notre client. À ce titre, l’équipe accompagne les métiers dans le cadrage de leurs besoins, la structuration des projets, leur gouvernance et leur pilotage, en lien avec la DSI, les autres pôles et les éventuels partenaires externes. Dans ce cadre, vous assurez le management opérationnel et fonctionnel de l’équipe.

Vous organisez l’activité du pôle, veillez à son bon fonctionnement, accompagnez la montée en compétences des chefs de projet et contribuez à la structuration des pratiques de pilotage. Vous prenez également en charge, en direct, certains projets de transformation stratégiques. Selon la complexité des sujets et le niveau de séniorité des chefs de projet de votre équipe, vous pouvez intervenir en appui, en sécurisation ou en mentorat afin de garantir la bonne conduite des projets et la qualité des livrables.

Vous accompagnez les directions métiers dans la définition et la formalisation de leurs besoins, dans leur appropriation de la gouvernance projet, ainsi que dans la montée en maturité de leurs pratiques. Vous assurez à ce titre l’interface entre les métiers, la DSI, les autres pôles de l'entité et les partenaires mobilisés sur les projets.

Vos principales responsabilités porteront notamment sur :

·Le management et l’animation du pôle projets ;

·L’organisation de l’activité de l’équipe, la répartition des sujets et le suivi des priorités ;

·Le pilotage direct de projets de transformation stratégiques ;

·L’appui aux chefs de projet de l’équipe sur les sujets les plus sensibles ou complexes ;

·Le cadrage, la structuration, la gouvernance et la sécurisation des projets ;

·L’animation des instances projets et la coordination des parties prenantes internes et externes;

·Le pilotage des risques projets, qu’ils soient fonctionnels, budgétaires, contractuels ou calendaires ;

·Le pilotage et le challenge des prestataires intervenant sur le périmètre ;

·La contribution à l’amélioration continue des méthodes et pratiques de pilotage projet au sein du pôle.

Vous justifiez d'une expérience consolidée en pilotage de projets informatiques, dont une expérience significative en pilotage côté métier / AMOA.

Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience confirmée en management d’équipe et savez accompagner des chefs de projet dans leur développement, leur autonomie et leur montée en compétences.

Vous avez évolué dans des organisations matures et structurées dans leurs pratiques de pilotage de projets. Vous y avez acquis une culture solide du cadre, de la gouvernance, de la priorisation, du reporting et de l’exigence de pilotage.

Vous êtes capable d’apporter ce niveau de structuration dans un environnement en construction, en adaptant les méthodes et les pratiques au contexte et au niveau de maturité des interlocuteurs.

Vous savez intervenir aussi bien sur des enjeux de management que sur des problématiques de cadrage, de gouvernance, de coordination transverse et de pilotage de projets complexes.

Une bonne maîtrise et un recul sur les méthodes (ITIL, Agile, …) et les outils de pilotage

projet seront attendues.

Une acculturation au BPM (Business Process Modeling) et aux méthodes de conduite du

changement seront appréciées.

Sont particulièrement recherchés :

• Une aisance rédactionnelle et relationnelle ;

• Un leadership naturel ;

• Une capacité d’écoute et de pédagogie ;

• Un esprit structuré, orienté solution ;

• Une capacité à embarquer des interlocuteurs métiers et techniques dans des environnements de transformation.

 Il s'agit d'une prestation de 4 mois renouvelable.