Responsable pôle recettes (F/H)

À propos de nous Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.

L’activité s’exerce au sein du « pôle recettes » de l’Agence Comptable de l’Université de Haute-Alsace, composée de 10 collaborateurs et située sur le campus de l’Illberg à Mulhouse.

Mission Sous l’autorité de l’Agent Comptable, le Responsable du pôle recettes, encadre une équipe affectée à la prise en charge et au recouvrement des recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des universités.

Il assure la gestion comptable des recettes des contrats, des subventions et conventions de l’Université.

Activités principales

• Analyser, contrôler et suivre des justifications intermédiaires et définitives des dépenses des contrats, subventions et conventions et propositions de mesures correctives si nécessaire.
• Contrôler, viser et prendre en charge des titres de recettes
• Effectuer le suivi comptable des opérations pour comptes de tiers liées aux contrats, subventions et conventions, le suivi des comptes d’attentes en recettes en lien avec les contrats et conventions et le suivi du tableau de bord des contrats et conventions (mise à jour du reporting)
• Analyser et assurer la gestion de la fiscalité appliquée à ces ressources, écritures comptables
• Participer au contrôle interne des recettes
• Suivi du compte de recettes à classer
• Conseille et assiste les gestionnaires financiers et/ou chercheurs sur les questions relatives à la gestion financière et comptable et accompagnement à la prise de fonction
• Diriger et animer une équipe
• Former, accompagner et conseiller les personnels de l’agence comptable dans la professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables

Activités associées

• Participation au contrôle des situations de fin d’année et à l’élaboration du compte financier (en lien avec l’Agent Comptable et la Fondée de pouvoir)
• En cas d'absence d'un agent relevant du pôle, le remplacer pour les tâches et dossiers urgents
• Assurer le suivi du recouvrement amiable et contentieux des impayés
• Présentation et production des pièces justificatives à la demande des CAC ou de tous autres auditeurs
• Tout autre demande de l’Agent comptable et de la fondée de pouvoir

Profil Vous possédez une formation type bac+3 en comptabilité/gestion. Des connaissances en comptabilité publique serait un plus.

Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, ainsi que sur des fonctions d’encadrement.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition dans l’organisation du service et la formation des personnels.

L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.

Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.

Référence de l'offre : his1tm0qbi