Responsable RH Senior F/H

L'entreprise

"L'histoire de Yamaha Music a débuté en 1887 avec son fondateur, Torakusu Yamaha, Répondant à une demande de réparation de l'orgue en roseau de son école primaire, il continua à être ensuite le pionnier de la production d'instruments de musique occidentaux au Japon."

Description du poste

Ressources Humaines – Opérationnelles :

• Management de 3 personnes

• Adjointe Administrative & RH

• Chargée RH & Affaires Générales

• Hôtesse d’accueil

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement RH en lien avec les orientations de la Direction Européenne

• Mise en place et suivi de la politique RH France et Groupe et être garante de leur bonne application. Mise à jour des process au regard des évolutions légales ou internes

• Interlocuteur privilégié des managers, notamment afin de les conseiller, accompagner et apporter des réponses rapides, fiables et sécurisées

• Ecoute et présence pour les équipes sur leurs diverses problématiques afin de trouver des solutions pérennes

• Gestion de la partie disciplinaire:

• Conduire l’ensemble des procédures disciplinaires

• Préparer les dossiers de contentieux en lien avec nos avocats

• Rédiger et fiabiliser les modèles contractuels (contrats, avenants, attestations…)

• Maintien des connaissances juridiques et sociales grâce à une veille

• Management des projets RH France: forfait jours, évolutions salariales, DE&I, déménagement, égalité professionnelle…

• Partenaire du siège dans le cadre des projets de développement organisationnels et de gestion du changement

• Réalisation d’un Benchmark annuel des salaires et préparer/négocier les révisions salariales et primes des salariés

• Benchmark national

• Préparation des dossiers individuels

• Recueil et études des demandes de promotions et proposition motivée à HQ

• Pilotage et d’évaluation annuelle des performances

• Suivi et feedbacks

• Mise à jour du système d’évaluation (SharePoint)

• Calcul des bonus

• Suivi des entretiens & bilans professionnels

• Suivi des budgets et vérification du Forecast (trimestriel)

• Provision des bonus en fin d’année fiscale

• Support européen sur le module Talent et Time & Attendance, du SIRH HiBob en cours de développement, et gestion de la modernisation de la partie Note de Frais au niveau européen.

• Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus et outils RH

• Communications régulières avec l’Allemagne sur nos

• Gestion de la conformité au niveau France

• Formation annuelle

• Formation des salariés entrants

• Suivi des documents à signer

• Référente HDAS

• Supervision des recrutements et participation pour la :

• Négociation pour les remplacements avec le siège

• Participation aux seconds entretiens

• Proposition salariale

• Gestion intégrale du process pendant les absences de la chargée RH

• Onboarding en lien avec l’équipe RH:

• Informations à l’IT et comptabilité

• Gestion sur le SIRH: HiBob

• Suivi de la période d’essai

• Supervision de la formation et des budgets alloués

• Supervision mensuelle de la paye, et gestion de la paye lors de l’absence de la gestionnaire de paye

• Gestion et validation des factures RH, AG et participation active au système interne de gestion des factures (en pleine mutation suite aux changements légaux)

• Supervision des Affaires Générales:

• Gestion et suivi des budgets

• Remplacement lorsque la gestionnaire des Affaires Générales est en congés

Relations Sociales :

• Préparation et animation du CSE : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, consultations récurrentes

• Contacts réguliers avec les membres du CSE pour répondre à leurs questions, entendre leurs remontées

• Piloter les processus électoraux (effectifs, ETP, protocole d'accord préélectoral, scrutins)

• Négocier, rédiger les accords d'entreprise et assurer leur suivi

• Mise à jour régulière de la BDESE

• Gestion des audits

• Expérience de travail d’au moins 7 à 10 ans dans un poste similaire

• Excellentes aptitudes à la communication et au travail d’équipe

• Organisation, rigueur et discrétion

• Gestion du stress et sens des priorités

• Polyvalence nécessaire

• Empathie, neutralité, fermeté

• Maîtrise des outils informatiques (pack office, Excel, SIRH)

• Connaissance de la législation sociale et des règles applicables au CSE

• Maîtrise de l’anglais

• Maîtrise de l’intégralité des process RH, en particulier entretiens annuels, recrutements, formations

Votre rémunération sera composée d’un fixe auquel s’ajoutent :

• 13ème mois
• Forfait jour
• Véhicule de fonction
• Prime Exceptionnelle
• Plan d’Epargne Entreprise
• Tickets Restaurant
• Mutuelle