Responsable Scolarité F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Fondée en 1984, l’EPITA est une École d’ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine. Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l’intelligence artificielle et la cybersécurité.

Dans sa démarche d’innovation permanente, l’École poursuit une approche pédagogique inédite et associe avec excellence enseignement et recherche.

L’EPITA se déploie sur sept campus en France avec ses équipes de recherche et d’innovation pour apporter des réponses innovantes et concrètes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociétaux.

Depuis 2021, l’EPITA est une société à mission. Sa raison d’être : former des femmes et des hommes en tant qu’acteurs majeurs de la transition numérique de la société.

Avec plus de 10 800 diplômés présents dans plus de 2000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrières dans tous les secteurs et dans le monde entier.

Description du poste

Nous cherchons un Responsable de la Scolarité pour notre campus du Kremlin Bicêtre recouvrant les missions relevant de la gestion opérationnelle et des affaires courantes de la Scolarité en lien avec la Direction des Scolarités de Paris.

Ces missions comprennent notamment :

• Piloter la gestion administrative et scolaire du campus

Vous êtes garant(e) de la bonne application des processus administratifs et scolaires permettant d’assurer un suivi rigoureux des étudiants et la délivrance des documents officiels.

À ce titre, vous :

• Veillez au bon déroulement des processus aboutissant à la délivrance des documents officiels.
• Préparez les documents nécessaires aux conseils de classe et aux jurys, et assurez les remontées auprès de la Direction de Formation et de la Direction des Scolarités.
• Mettez en place et maintenez à jour un fichier de déploiement administratif.
• Accompagner les enseignants et coordonner la planification

Vous êtes le point de contact privilégié des enseignants intervenant sur le campus et contribuez à la qualité de l’organisation pédagogique.

Vos responsabilités comprennent notamment :

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des enseignants intervenant sur le site.
• Veiller, en lien avec la chargée des examens, au respect des modalités d’évaluation définies par la Direction de Formation.
• Coordonner les emplois du temps avec le planificateur.
• Garantir le bon déroulement des activités de scolarité

Vous assurez le suivi opérationnel des temps forts de l’année scolaire, de la rentrée aux examens, en passant par les conseils et les jurys.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

• Organiser la rentrée et préparer les documents nécessaires, en collaboration avec la Direction des Scolarités.
• Superviser le bon déroulement des examens, la réception des notes et les relances nécessaires.
• Veiller à l’application des décisions prises lors des conseils de classe, des jurys de passage et des conseils de discipline.
• Garantir la bonne réception des éléments de suivi liés à l’international, au TOEIC et aux stages.
• Transmettre à la Direction des Scolarités les demandes relatives aux démissions, désistements, césures et neutralisations.
• Maintenir à jour le listing des étudiants.
• Encadrer et accompagner l’équipe locale de scolarité

En lien avec la Direction des Scolarités, vous supervisez l’équipe locale de scolarité du campus du Kremlin-Bicêtre dans la gestion des affaires courantes.

Vous contribuez à la bonne répartition des activités, à la coordination de l’équipe et à la continuité du service.

• Assurer la coordination avec les directions et les services de l’EPITA

Vous travaillez en étroite collaboration avec :

• La Direction des Scolarités de Paris.
• La Direction de Site de Paris, le cas échéant.
• Les différents services et départements de l’EPITA.

Cette collaboration vous permet de faciliter la circulation de l’information, de coordonner les actions et de contribuer à l’efficacité globale du fonctionnement de l’école.

• Participer à la vie et au rayonnement de l’EPITA

Vous participez aux événements de promotion de l’école, notamment aux Journées Portes Ouvertes, dans le cadre des obligations liées à tout salarié de l’EPITA.

Profil recherché

• Bonne maitrise d'Excel
• Expérience de la gestion opérationnelle dans le cadre de l’enseignement supérieur
• Efficacité
• Capacité de management d’une équipe à taille humaine

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel. Avantages

• Prime annuelle
• Prime évènement
• Prime de participation
• Ticket restaurant
• Mutuelle avantageuse
• TT : 1 jour par semaine

Réf: 43833df4-5b6c-4789-ac68-5e7d11b29eb1