Responsable scolarité MASTER - Faculté de Santé H/F

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Santé composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, et assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.

La Faculté de Santé de l'UPEC regroupe des formations en santé reconnues pour leur excellence académique et leur ancrage dans les milieux hospitaliers et de la recherche.

Le Département Master assure la gestion administrative et pédagogique des mentions de Master de la Faculté de Santé. Il pilote actuellement trois mentions de master comportant plusieurs parcours de Master 1 et Master 2, accueille des étudiants en formation initiale principalement ainsi que des étudiants des filières de santé engagés dans des doubles cursus universitaires.

L'offre de formation est appelée à se développer dans le cadre de la stratégie de développement de la Faculté.

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif pédagogique de la Faculté et de son adjointe.

Mission

Vous assurez le pilotage administratif et pédagogique de la scolarité MASTER et coordonnez l'activité de l'équipe de scolarité composée de 4 gestionnaires et garantissez la qualité ainsi que la sécurité des processus de gestion de la formation.

Vos activités principales sont:

• Management et coordination
• Gestion administrative et pédagogique
• Pilotage de l'offre de formation
• Qualité, réglementation et amélioration continue
• Pilotage et suivi d'activité
• Vous êtes aussi amené à travailler en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques des formations MASTER (enseignants).

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 2100 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Réglementation applicable aux formations universitaires
• Gestion de la scolarité universitaire
• Outils de gestion pédagogique et Système d'Information (APOGEE)
• Méthodologie de conduite de projet
• Encadrement

Savoir-faire :

• Piloter une activité et coordonner des processus complexes
• Encadrer et animer une équipe
• Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord
• Analyser une réglementation et sécuriser son application
• Organiser des campagnes de recrutement et des opérations de scolarité
• Rédiger des procédures

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité
• Sens des responsabilités
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Diplomatie et sens du service public