responsable services généraux

Description du poste et Missions

Assurer la maîtrise des moyens généraux d’une organisation nationale vous motive ? Ce poste offre un terrain d’action concret et exigeant, au service du bon fonctionnement des sites et du parc automobile de VYV – Équipement Médical.

Vous pilotez au quotidien un périmètre large : plus de 80 sites répartis sur le territoire, un parc de 450 véhicules, des prestataires multiples et une équipe dédiée à la gestion automobile. Votre mission : garantir la fiabilité, la conformité et la performance de l’ensemble des moyens supports, dans un cadre structuré et exigeant.

Vos responsabilités couvrent plusieurs axes essentiels :

• Structurer et piloter l’activité des Services Généraux avec des outils de suivi clairs et fiables.
• Superviser la maintenance, la sécurité et la gestion administrative des sites exploités.
• Manager l’équipe en charge du parc automobile et suivre les contrats associés.
• Assurer la gestion budgétaire : prévisions, engagements, alertes et contrôle des coûts.
• Négocier et suivre les contrats fournisseurs dans le respect des procédures internes.
• Mettre en œuvre les actions liées à la conformité, à l’énergie et à la performance environnementale.
• Contribuer aux projets d’aménagement, de transfert ou de rationalisation des sites.

Ce poste requiert une rigueur de gestion, une capacité à prioriser et à sécuriser les processus internes, ainsi qu’une vision opérationnelle large. Les décisions prises ont un effet direct sur la continuité d’activité et la qualité de service interne.

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un professionnel structuré, fiable et à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs sujets. Vous savez piloter des activités support avec méthode et discernement.

• Solide expérience en gestion des services généraux, immobilier ou flotte automobile.
• Réelles aptitudes en gestion budgétaire, suivi de contrats et reporting.
• Organisation rigoureuse, sens des priorités et goût pour les procédures claires.
• Capacité à manager une petite équipe et à coordonner des prestataires externes.
• Bonne maîtrise des outils numériques de suivi et de pilotage (tableaux de bord, bases de données).
• Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments, à la sécurité et aux véhicules.
• Esprit analytique, fiabilité et capacité à anticiper les risques opérationnels.