Responsable Services Généraux H/F

FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis plus de 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable pour éclairer les décisions patrimoniales et financières. Spécialiste de la data, il permet la construction automatisée de portefeuilles efficients sur mesure.

Avec plus de 4000 sociétés clientes, le groupe propose un ensemble de logiciels et de services plébiscités par les professionnels désireux de développer un conseil à forte valeur ajoutée.

Expertise métier et maîtrise technologique s’exercent avec plus de 400 talents passionnés et investis, fiers de leur entreprise labellisée Great Place To Work. Le groupe a recruté plus de 100 collaborateurs en France en 2022 pour accompagner sa croissance et son ambition de devenir le champion européen de la WealthTech.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous occuperez un rôle central dans la qualité de l’expérience collaborateur et la performance des environnements de travail. En tant que Responsable Services Généraux, vous piloterez la stratégie et le bon fonctionnement des sites de la France, avec une ambition forte : proposer des espaces fiables, accueillants, performants et responsables, au service des équipes comme des enjeux business.

Votre rôle

• Piloter les standards d’environnement de travail sur les sites français : maintenance multi-technique, aménagement des espaces, accueil, qualité de service et expérience collaborateur au quotidien.
• Encadrer et accompagner une équipe de deux personnes en charge de l’Office Management sur des sites distants, en fixant les priorités, les objectifs et les standards attendus.
• Structurer le pilotage des prestataires et contrats de services : rédaction des cahiers des charges, appels d’offres, négociation, suivi des engagements contractuels et indicateurs de performance.
• Construire, suivre et optimiser le budget Facilities, analyser les écarts, préparer les arbitrages et assurer un reporting régulier auprès de la DRH Groupe.
• Définir une trajectoire à deux ou trois ans pour les espaces de travail, en intégrant l’évolution des usages, la flexibilité, la sécurité, la conformité réglementaire et la sobriété énergétique.
• Contribuer à la vie d’entreprise en coordonnant des temps collectifs visibles et fédérateurs : petits déjeuners mensuels, événements internes et moments de convivialité.
• Piloter la performance énergétique et environnementale des sites, notamment dans le cadre de la politique RSE et des obligations éventuelles.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, immobilier d’entreprise, Facility Management ou équivalent.
• Expérience confirmée dans le pilotage d’environnements de travail multisites, idéalement avec une première expérience managériale.
• Solide maîtrise du pilotage de contrats de services
• Capacité à construire, suivre et optimiser un budget Facilities, avec une approche orientée performance, qualité de service et maîtrise des coûts.
• Bonne connaissance du cadre réglementaire applicable aux lieux de travail
• Aisance dans la coordination de projets multisites, la structuration de processus, l’harmonisation des pratiques et la consolidation du reporting.
• Maîtrise des outils de pilotage de gestion des locaux : suite Microsoft, outils de ticketing et tableaux de bord.
• Niveau d’anglais professionnel, vous permettant d’évoluer dans un environnement international.

Vos qualités personnelles

• Vous avez le sens du service client interne et savez placer l’expérience collaborateur au cœur de vos priorités.
• Vous êtes autonome, structuré(e) et capable de prendre des décisions dans des environnements en transformation.
• Vous savez négocier, challenger et fédérer des interlocuteurs variés, internes comme externes.
• Vous faites preuve de leadership, de réactivité et de sang-froid dans la gestion des priorités ou des situations d’urgence.
• Vous aimez construire, professionnaliser et faire progresser une fonction clé pour l’entreprise.