Responsable Technique OPEX

À propos de Yugo

Yugo est un acteur incontournable dans le domaine du logement étudiant à l'échelle mondiale. Chaque jour, nous mettons en relation les jeunes avec des opportunités et les étudiants avec des espaces uniques pour s’épanouir. Chez Yugo, nous aimons faire les choses différemment. Nous accordons une grande importance aux personnes, à la planète et au développement personnel. Nous recherchons des #Futureshapers qui souhaitent influencer et façonner positivement la vie des autres !

À ce titre, nous recherchons un(e) Responsable Techniquepour rejoindre notre équipe à Paris et participer à notre développement sur le marché français. Rattaché(e) au/à la Head of Facilities, le/la Responsable Technique OPEX assure l’exploitation technique et l’entretien d’un portefeuille de résidences au sein d’un parc de près de 4 000 lits répartis sur l’ensemble du territoire français.

Véritable interlocuteur technique des équipes opérationnelles et des partenaires, il/elle exerce un métier à la fois de terrain et de pilotage administratif. À ce titre, il/elle assure une présence régulière sur les résidences afin d’identifier les besoins, coordonner et suivre le tryptique COÛT – QUALITE – DELAI des interventions et accompagner la résolution des problématiques techniques.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les managers opérationnels autour d’un objectif commun : garantir la sécurité, la qualité et l’entretien durable des immeubles, la conformité règlementaire des installations et la maîtrise des coûts d’exploitation, tout en contribuant pleinement à la satisfaction et à l’expérience des résidents.

Responsabilités principales

1. Exploitation technique et suivi du patrimoine

• Assurer et optimiser l’exploitation technique, la maintenance préventive / curative et l’entretien des immeubles du portefeuille.

• Réaliser des visites hebdomadaires régulières sur site afin d’identifier les dysfonctionnements, anticiper les besoins et piloter les actions correctives.

• Être force de proposition sur les travaux d’entretien, de réparation et d’amélioration.

• Suivre la bonne réalisation des interventions et travaux jusqu’à leur clôture, dans le respect des coûts, délais et standards de qualité.

2. Pilotage des prestataires et contrats

• Piloter et challenger au quotidien les prestataires techniques afin de garantir la qualité, la réactivité et le respect des engagements contractuels.

• Réaliser les Visites Inspection Préalables en amont des plans de prévention à instruire, et garantir la sécurité en matière de permis /autorisations spécifiques (feu, amiante, consignation, etc.)

• Suivre les contrats de maintenance et d’exploitation ainsi que la bonne réalisation des prestations préventives et correctives.

• Contrôler et suivre les rapports d’intervention, piloter chacune des actions correctives et enregistrer chaque levée d’observation suivre les actions en attente et s’assurer de leur résolution.

• Participer à la sélection, au référencement, à l‘homologation et à l’évaluation des entreprises prestataires.

3. Budget OPEX et suivi administratif

• Participer à l’élaboration du budget OPEX technique et assurer le suivi régulier des dépenses et engagements.

• Contrôler la cohérence entre devis, commandes, interventions réalisées et factures reçues.

• Analyser les écarts budgétaires et proposer les actions correctives ou optimisations nécessaires.

• Garantir un suivi administratif et un reporting fiables de l’activité technique.

4. Conformité réglementaire, risques et sinistres

• Suivre la réalisation des contrôles réglementaires et assurer la régularisation des observations et non-conformités jusqu’à leur clôture

• Veiller à la traçabilité et à la mise à jour de la documentation technique et réglementaire ; la tenir à disposition du Manager HSE.

• Suivre et challenger ses indicateurs de performance en lien avec le Manager HSE

• Assurer le suivi technique des sinistres en lien avec les équipes internes, assureurs, experts et prestataires.

• Être l’interlocuteur technique des équipes opérationnelles et les accompagner dans la résolution des problématiques quotidiennes.

Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’organisation, des priorités opérationnelles et des évolutions de l’entreprise.

Requirements

• Formation technique supérieure en maintenance immobilière, construction, génie civil, BTP ou domaine technique équivalent.

• Profil senior disposant d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans en gestion technique immobilière, exploitation ou maintenance d’un portefeuille de bâtiments, idéalement dans un environnement multisite.

• Solides connaissances techniques des bâtiments et équipements, notamment CVC, électricité, sécurité incendie et pathologies du bâtiment.

• Expérience confirmée dans le pilotage de prestataires, le suivi de contrats de maintenance et la gestion de budgets OPEX.

• Forte appétence pour le terrain, associée à une grande rigueur administrative et à une capacité à piloter plusieurs sujets simultanément.

• Autonomie, réactivité, capacité d’analyse et sens des priorités / urgences avec une réelle aptitude à challenger les partenaires et à faire avancer les actions jusqu’à leur résolution.

• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés et fonctions transversales  et à présenter ses résultats

• Excellentes qualités relationnelles, sens du service

Grille salariale – 45 K€ / 50 K€ Hors primes