Secrétaire administratif AEI - CDD 0.7ETP

Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui oeuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société, exercer au mieux leur citoyenneté dans la mesure de leurs capacités.

A sa création il y a un peu plus de 80 ans, elle ouvre des services et établissements spécialisés dans l'accompagnement de jeunes et de familles en difficulté, puis de personnes en situation de handicap, depuis l'enfance jusqu'à l'âge adulte.

L'Association gère aujourd'hui 19 établissements et services, répartis en deux pôles d'activités : le pôle Pôle social et le pôle Médico-Social.

Chaque établissement ou service met la personne accompagnée au centre de son projet et de ses préoccupations. L'ensemble des professionnels accompagne environ 10 800 personnes dans 12 établissements comportant un accueil avec hébergement, 2 services spécialisés agissant en milieu ouvert, que ce soit sur décision judiciaire ou administrative, ou avec leur consentement direct selon le principe de la libre adhésion, ainsi qu'un service oeuvrant dans le domaine de l'insertion et de l'aide au logement de personnes en grandes difficultés.

S'inspirant de la pensée relative aux droits de l'homme, l'association porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté.

• Gestion administrative des courriers, rapports et documents divers

• Rédaction de compte-rendu de réunions

• Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'activité à partir du logiciel de gestion de l'activité PROGDIS

• Accueil physique et téléphonique

• Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles...)

• Tenue des tableaux d'affichage

• Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)

Poste en CDD de 3 mois renouvelable.

Poste à temps partiel: 24.5h/semaines (0.70 ETP)

COMPÉTENCES

• Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet

• Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat

• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

• La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée

-Capacité de travail en équipe