Secrétaire administratif H/F

Structure de services à la personne, nous accompagnons au quotidien des personnes en perte d'autonomie ou ayant besoin d'une aide à domicile. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative afin de renforcer notre équipe.

Missions

Sous l'autorité directe de la Présidente, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos principales missions sont :

Accueil téléphonique des bénéficiaires, salariés et partenaires.

Gestion des mails.

Saisie, mise en forme et classement de documents administratifs.

Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.

Facturation des bénéficiaires

Gestion des variables de paye avec pointage des heures des salariés.

Suivi des prises en charge auprès des organismes concernés.

Réception et contrôle des pièces comptables.

Transmission des documents au cabinet comptable.

Préparation des règlements fournisseurs.

Suivi des comptes bancaires.

Rédaction de courriers et comptes-rendus.

Suivi des dossiers auprès des organismes de formation

Reporting régulier auprès de la direction.

Vous travaillez en lien avec la Présidente, le chef de secteur et le cabinet comptable.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.

Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Bonne expression écrite et orale.

Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Rigueur, discrétion et autonomie.

Qualités relationnelles et sens du service.

Qualités professionnelles

Travailler en équipe.

Faire preuve de réactivité.

Organiser son travail selon les priorités.

Respecter la confidentialité des informations traitées.

Conditions

CDI à temps plein.

Horaires de bureau du lundi au vendredi.

Rémunération selon expérience et profil.

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Expérience:

• administratif: 2 ans (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

• 50 % (Requis)

Lieu du poste : En présentiel