Secrétaire aide-comptable H/F

FICHE DESCRIPTIVE :

POSTE SECRETAIRE / COMPTABLE

• Gestion et suivi des dossiers marchés publics (Situation, DGD mettre sur Chorus et Airfact…)

• Préparation et suivi des déclarations et contrats de sous-traitance

• Gestion frais de déplacement des salariés

• Facturation fournisseurs (Contrôle conformité entre facture, BL et conditions de commande, réclamation et suivi en cas d’anomalies, saisie comptable, classement, préparation du règlement à l’échéance)

• Facturation clients (préparation de la facture ou situation, saisie comptable, suivi du compte client avec contrôle du paiement des factures à échéance, relance clients, traitement du règlement en banque et mise à jour cOmpta (solde)

• Traitement de la TVA (contrôle de l’ensemble de la saisie comptable avec les journaux factures et banques, édition des journaux centralisés, préparation de la déclaration de TVA, télétransmission de TVA en comptabilité)

• Trésorerie (suivi des comptes bancaires, état de rapprochement, réclamation et suivi en cas d’anomalies, gestion des cautions bancaires)

• Collaboration avec cabinet comptable (tenue de tableau de bord, tenue de la comptabilité dans son ensemble et collaboration avec le cabinet comptable pour la gestion et la préparation du bilan)

• Embauche-départ salarié (gestion du contrat de travail CDD, CDI…, gestion des documents administratifs des départs salariés (certificat de travail, solde de tt compte…) et gestion des formalités liés à l’embauche ou au départ des salariés avec les organismes sociaux (caisse de congés, PRO BTP, prise de rendez-vous pour visite médicale d’embauche…))

• Formation salariés (gestion et suivi des demandes de financement et des formalités liées aux remboursements)

• Payes (préparation des éléments de payes et transmission au cabinet comptable, contrôle des éléments transmis avant diffusion des bulletins aux salariés, traitement du fichier de virement de salaire via internet, préparation et transmission de note au personnel, suivi des règlements des charges sociales aux divers organismes)

Rémunération : 25 927,69€ à 39 402,48€ par an

Lieu du poste : En présentiel