Secrétaire aide-comptable H/F

À propos du poste

L’Ehpad Notre Dame des Mines à Molières sur Cèze recrute un agent d’accueil et d’assistant RH en CDD de 3 mois dans le cadre d'un remplacement.

Vos principales missions seront :

Responsabilités

.1 ) Comptabilité et gestion administrative

• • Gestion administrative des admissions et suivi des dossiers résidents ;- Constitution et suivi des dossiers APA, APL, aide sociale, etc. ;- Relations avec les organismes sociaux, services de tutelle, collectivités territoriales, CPAM et autres partenaires ;- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers.- Saisie des factures fournisseurs ;
• 2 ) Accueil et secrétariat et assistance RH
• • Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels et partenaires ;
• • Participation au bon fonctionnement du secrétariat de l'établissement ;
• • Gestion des contrats de travail, DPAE, suivi des plannings en collaboration avec l'IDEC
• Organiser et classer les dossiers administratifs, assurer leur mise à jour régulière pour garantir leur conformité.
• Utiliser Microsoft Office pour rédiger des rapports, élaborer des tableaux de suivi et gérer la correspondance courante en anglais si nécessaire.
• Collaborer avec le service comptable pour assurer une gestion précise et ponctuelle des comptes.
• Participer à l’organisation des réunions internes, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi administratif.
• Profil recherché

Formation: BTS Comptabilité et Gestion, Gestion PME/PMI ou diplôme équivalent ou secrétariat Medico sociale
Une expérience professionnelle sur un poste similaire en EHPAD est obligatoire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse, organisée et autonome ;
• dotée d'un excellent relationnel et du sens de l'accueil ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• capable de travailler en équipe et de s'adapter ;
• faisant preuve d'initiative et de sens des responsabilités.

Travail sur 4 jours par semaine , 6h par jour.

Rémunération : 1 795,21€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel