SECRETAIRE ASSISTANT AU COMMANDEMENT

Vos missions en quelques mots

Plus particulièrement, vous :

• Réaliserez toutes les tâches courantes de secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc…)
• Assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers administratifs relatifs à la gestion RH du personnel civil de l’état-major
• Participerez au traitement des déplacements des personnels (préparation ordres de missions, réservations hébergement, véhicules, saisie dans CHORUS DT, etc…), en relation avec le bureau “affaires générales” de la division
• Participerez au traitement du management de l’information au profit de l’état-major
• Assurerez le suivi des échéances des dossiers confiés
• Manipulerez les outils de gestion électronique de documents
• Assurerez le traitement et le suivi des archives de l’état-major en relation avec le service historique de la défense
  En outre, vous participerez à la formation du personnel nouvel arrivant du secrétariat général et suppléerez, en cas de besoin, les autres personnels du secrétariat.Profil recherché

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une formation et/ou une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion RH. Vous êtes organisé et méthodique. Rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l’exercice de vos missions.