SECRETAIRE ASSISTANT DMD DE LA CHARENTE

Vos missions en quelques mots

Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjoint
Etre le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département
Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départ
Recevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD
Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunion
Réaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMD
Participer à la gestion des budgets de la DMD
Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu’aux missions opérationnelles de la DMD
Assurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD
Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l’emprise
Participer à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieures
Mettre à jour les annuaires utiles à la DMD
Contrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMD
Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies
Relever dans la presse (régionale et locale) les articles d’intérêt pour les armées
Participation à l’organisation générale du rallye citoyen de la DMD
Participer exceptionnellement à une astreinte de présence
Conduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjointProfil recherché

Expérience en secrétariat d’autorités appréciée
Bonnes notions du ministère des Armées
Connaissances budgétaires & compétences basiques dans le domaine du chiffre.
Avoir le permis B