SECRETAIRE ASSISTANT DMD DES DEUX-SEVRES

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion de l’agenda du DMD adjoint pour aider à l’organisation du travail entre le DMD et le DMD adjoint
Traiter le courrier départ et arrivée, papier et dématérialisé, normal ou classifié et issu des différents réseaux
Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation, papier et dématérialisée, et les inventaires associés, en liaison avec le sous-officier de la DMD.
Assurer la gestion administrative des réservistes opérationnels et citoyens
Assurer la gestion et le suivi des budgets T2 réserve et de la DMD, en liaison avec le DMD adjoint
Communiquer avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements militaires, …
Participer à certaines actions de rayonnement (rallye citoyen des collégiens, réunion d’information des correspondants défense)
Recevoir, accueillir, orienter les visiteurs
Occuper et animer la fonction de suppléant Correspondant de la sécurité des systèmes d’information (CSSI)
Participer à la préparation de certaines réunions et des activités civilo-militaires
Préparer et assurer l’accueil d’autorités civiles et militaires à la DMD
Réaliser sur ordre des diaporamas ou des documents de présentation
Mettre en œuvre les logiciels et SI spécifiques (NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage, Artemis,…)
Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret
Participer exceptionnellement à une astreinte de présenceProfil recherché

Expérience en secrétariat, si possible de direction
Permis B