Secretaire- assistante dentaire

Aperçu

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-assistante dentaire dynamique et minutieuse pour rejoindre notre clinique dentaire dynamique. Ce rôle essentiel combine l’excellence administrative et le soutien clinique afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes ainsi qu’une expérience exceptionnelle pour les patients.

La personne idéale fera preuve d’enthousiasme, d’un excellent sens de l’organisation et d’une véritable passion pour offrir un service remarquable dans un environnement dentaire où le rythme est soutenu. Joignez-vous à notre équipe afin de contribuer à l’amélioration des sourires et de créer une atmosphère chaleureuse et accueillante pour chacun de nos patients.

Responsabilités

• Accueillir les patients chaleureusement et gérer l’accueil avec professionnalisme et efficacité.
• Planifier les rendez-vous, confirmer les visites des patients et gérer les annulations afin d’optimiser le déroulement de la journée.
• Répondre aux appels sur un système téléphonique à plusieurs lignes et les acheminer de façon précise et courtoise.
• Tenir à jour les dossiers médicaux électroniques à l’aide de logiciels de gestion de clinique dentaire tels que Dentitek.
• Assister les professionnels dentaires pendant les traitements en préparant les instruments et le matériel nécessaires.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le classement, la facturation, le traitement des réclamations d’assurance et la perception des paiements.
• Veiller à la propreté et à l’organisation de la réception ainsi que des salles de traitement afin de maintenir un environnement hygiénique.
• Communiquer efficacement avec les patients concernant les plans de traitement, les rappels de rendez-vous et les directives à suivre après les traitements.

Qualifications

• Expérience pertinente à titre de réceptionniste dentaire ou dans un cabinet médical ou dentaire, avec de solides compétences administratives.
• Connaissance des logiciels de gestion de clinique dentaire tels que Dentitek, un atout important.
• Connaissance de la terminologie médicale liée aux soins dentaires afin d’assurer une documentation et une communication précises.
• Expérience avec les dossiers médicaux électroniques (DME) dans un environnement de soins de santé.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail dans la gestion des horaires et des renseignements des patients.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’interagir avec assurance avec les patients et les membres de l’équipe.
• Capacité à gérer efficacement un système téléphonique à plusieurs lignes tout en conservant une attitude chaleureuse et courtoise.
• Une expérience préalable en administration dans le secteur de la santé constitue un atout.

Pourquoi vous joindre à nous?

Joignez-vous à notre équipe dévouée, où votre sens de l’organisation et votre approche empathique contribueront concrètement à la qualité de l’expérience de nos patients. Nous valorisons votre expertise pour créer un environnement efficace et accueillant, tout en apportant un soutien essentiel à notre équipe clinique.

Ce poste rémunéré représente une excellente occasion de développer votre carrière dans le domaine de l’administration des soins dentaires.

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel