SECRETAIRE

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du chef de la division affaires générales, vous serez secrétaire pour l’ensemble de l’établissement. Vous serez en relation avec tous les services de l’unité.
Vous serez chargé de la gestion d’un secrétariat et de l’assistance au commandement. En complément, des travaux de suivi dans le domaine des ressources humaines vous seront demandés.
Plus précisément, vous :

• Aurez la gestion du traitement du courrier arrivée et départ de l’unité (récupération, enregistrement et diffusion) ;
• Assurerez la mise en forme du courrier départ en appliquant la charte graphique Défense ;
• Gérerez le courrier protégé (support papier) conformément à la réglementation en vigueur ;
• Serez chargé de la cellule management de l’information ;
• Gérerez les archives de l’école selon les normes du ministère des Armées ;
• Assurerez le suivi des signatures des documents RH du personnel militaire et civil ;
• Saisirez et suivrez les dossiers de frais de déplacement dans le logiciel CHORUS DT ;
• Gérerez les déplacements et le calendrier du directeur (hors calcul des coûts).Profil recherché

Vous connaissez et savez mettre en œuvre les techniques de secrétariat. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes organisé et méthodique.
Par ailleurs, vous savez exprimer clairement par écrit des idées et des informations dans une forme correcte tout en respectant les règles de syntaxe, d’orthographe et de grammaire.