Secretaire

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le(a) point de contact principal pour la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes de notre établissement. Vous assurerez un soutien administratif efficace, tout en offrant un service client de qualité. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes à lignes multiples et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
• Accueillir les visiteurs et orienter leur demande avec courtoisie et professionnalisme
• Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques
• Rédiger, classer et archiver des documents administratifs et médicaux selon les procédures en vigueur
• Gérer l’agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
• Assurer le suivi administratif des dossiers, y compris le classement et la gestion des fichiers physiques et numériques
• Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour produire des documents, courriels et rapports
• Maintenir une organisation optimale du bureau et veiller à la gestion du matériel de bureau
• Offrir un support administratif aux équipes médicales ou professionnelles concernées selon le contexte spécifique du poste

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, systèmes de téléphonie multi-lignes
• Excellentes compétences en saisie de données (data entry) et en gestion de fichiers (filing)
• Sens aigu du service client (customer service) et excellente étiquette téléphonique (phone etiquette)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur
• Compétences en gestion administrative (office management), support client (customer support) et expérience dans un cabinet médical ou dentaire appréciée
• Bonnes compétences organisationnelles, autonomie et discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler si vous possédez ces qualités et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 750,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel