Secrétaire

Le poste

Vous avez l'œil pour le détail et vous aimez que les choses soient faites comme il faut? Ce poste se partage en deux : la moitié de votre temps à réviser les documents de nos courtiers, l'autre à faire rouler le bureau.

Le cabinet grandit, et notre bureau aussi : c'est pour ça que ce poste s'ouvre.

Vos responsabilités

Conformité et révision de documents (environ 50 % du temps)

• Réviser les documents transmis par les courtiers et en vérifier la conformité.
• Repérer les documents manquants ou les irrégularités et en informer la personne responsable.
• Effectuer les suivis auprès des courtiers pour obtenir les pièces manquantes.

Soutien administratif

• Répondre à la ligne téléphonique et diriger les appels.
• Gérer la boîte courriel générale et acheminer les demandes aux bonnes personnes.
• Intégration de courtiers et stagiaires
• Assurer l'entretien et le bon ordre des espaces de bureau.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous recherchons

• Rigueur et souci du détail — vous remarquez ce que les autres laissent passer.
• Entregent et courtoisie au téléphone.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à passer d'une tâche à l'autre sans perdre le fil.
• À l'aise avec les outils informatiques (Microsoft 365).

Pas d'expérience en conformité ni dans le domaine hypothécaire? Aucun problème. On forme va vous former!

Ce que nous offrons

• Une assurance collective.
• Un poste 100 % en présentiel, dans nos bureaux de Saint-Hubert.
• Un rôle d'où l'on peut grandir.

Si vous aimez le travail bien fait, les collègues qui se respectent et un milieu où votre rigueur est appréciée, envoyez-nous votre CV — on a hâte de vous lire!

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel