secretaire

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant une gestion fluide des tâches quotidiennes et offrant un soutien essentiel à nos équipes. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre professionnalisme seront valorisés. Votre rôle sera clé pour garantir une communication efficace, une organisation impeccable et un service client de qualité.

Responsabilités

• Gérer l’accueil des visiteurs, des clients et des partenaires avec courtoisie et professionnalisme au front desk.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques en utilisant un système multi-lignes, en appliquant les règles d’étiquette téléphonique appropriées.
• Effectuer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels administratifs.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, en assurant un classement rigoureux et une accessibilité optimale.
• Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et agendas pour l’équipe administrative ou les responsables.
• Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la facturation, la saisie de commandes (order entry) et le traitement du courrier.
• Fournir un support administratif général pour assurer le bon fonctionnement du bureau ou du cabinet médical/dentaire selon le contexte.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et des compétences en saisie de données.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités.
• Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et capacité à accueillir chaleureusement les visiteurs.
• Connaissance des systèmes de téléphonie multi-lignes et expérience en gestion de dossiers médicaux ou dentaires est un plus.
• Capacité à travailler avec rigueur tout en restant flexible face aux priorités changeantes.
• Compétences en communication claire, professionnelle et empathique pour assurer un support client optimal.

Rejoignez-nous pour faire la différence dans un environnement où votre expertise administrative contribue directement à notre succès collectif !

Rémunération : 1 795,21€ à 3 895,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel