SECRÉTAIRE

Vos missions en quelques mots

Au sein du service ressources humaines, l’agent est plus particulièrement chargé du secrétariat mutualisé RH/service logistique. Il gère le courrier “ arrivée-départ “ et assure le suivi des divers congés et les visites médicales. Il gère les décorations, les absences syndicales, le recensement des grévistes.
Collationner et transmettre le courrier “ départ “ au service responsable de l’expédition du courrier ; réceptionner, vérifier, trier le courrier “ arrivée “ et en assurer la diffusion en privilégiant les moyens modernes et dématérialisés.
Exécuter l’envoi après validation par une autorité du courrier électronique “ départ “ ; assurer la diffusion des messages électroniques “ arrivée “ par le biais des messageries électroniques.
Enregistrer le courrier “ arrivée “ et “ départ “ sur le logiciel référent ; effectuer le classement des documents (chrono, ordres de mission, messages…) ; appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques en fonction de leur demande ; transmettre un message ou relayer un appel téléphonique vers le service ou l’interlocuteur ad hoc.
Établir les demandes d’accès “ base “ au profit des visiteurs extérieurs.
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule
Suivre les absences des représentants syndicaux et des grévistes pour l’ensemble du personnel civil de la STATProfil recherché

Expérience souhaitée dans le secrétariat
BEP ou CAP secrétariat